Менеджер по закупкам и снабжению

Алматы, улица Касымова, 32

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготавливать пакеты закупочной документации (технические задания, спецификации) для закупок товаров и услуг совместно с инициирующими подразделениями .
Оформлять договоры на закупку товаров, услуг, обеспечивать их согласование с юридическим, финансовым департаментами и службой безопасности.
Вести реестр контрактов; отслеживать даты вступления в силу, истечения сроков и контрольные даты; своевременно уведомлять ответственных о необходимости продления.
Координировать тендерные процедуры по закупкам: организация приема предложений, проверка документов участников, подготовка материалов для тендерных комитетов.
Взаимодействовать с поставщиками по вопросам документационного оформления контрактов; запрашивать и проверять регистрационные и квалификационные документы.
Проводить первичный анализ коммерческих предложений поставщиков на соответствие техническим требованиям и бюджетным ограничениям.
Обеспечивать архивирование подписанных контрактов и сопроводительной документации в соответствии с политиками хранения Группы.
Контролировать соблюдение антикоррупционных требований в закупочном процессе ДИ; докладывать о выявленных нарушениях.
Готовить аналитические справки по рынку поставщиков по запросу руководства Управление планирования и контроля.
Контролирует исполнение договорных обязательств.
Проверяет и отправляет на согласование документы от поставщика на оплату/получение закрывающих документов;
Готовит документы для юристов по претензионно-исковой работе.

Требования:

Образование: Высшее образование (бакалавр) по специальности: управление бизнесом, юриспруденция, экономика или управление закупками. Плюсом будет специализация в контрактном праве или управлении закупками.
Не менее 2 лет опыта в области закупок, контрактного администрирования или смежных функциях, из них: • опыт подготовки договоров или закупочной документации - обязательно; • знание казахстанского законодательства в сфере закупок и договорного права - обязательно.
Ключевые навыки: • Подготовка контрактной и закупочной документации; • Работа с корпоративными системами управления контрактами; • Внимательность к деталям и точность в документировании; • Коммуникабельность при взаимодействии с поставщиками и внутренними подразделениями;
1С - понимание модулей закупок и договоров;
Русский язык - свободно; казахский - желательно.

Условия: