Бухгалтер

Ростов-на-Дону, Зоологическая улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Формат работы: полный рабочий день, на территории работодателя (Ростов-на-Дону)

Обязанности

Кадровое делопроизводство
Приём на работу: копирование документов, уточнение личных данных, ввод данных в программу
Формирование трудового договора, должностной инструкции, договора о материальной ответственности, соглашения о коммерческой тайне
Создание и печать приказов о приёме на работу, личной карточки в 1С 8.3
Запись в трудовой книжке и журнале движения трудовых книжек
Ознакомление работника с приказом, должностной инструкцией, личной карточкой
Приём заявлений на выплату зарплаты через банк
Передача сведений о военнообязанных сотрудниках в военкомат
Оформление приёма иностранных граждан: приложение № 13, справка-уведомление, копии документов — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней
Кадровое перемещение (перевод): приказ, дополнительное соглашение, запись в трудовой книжке при смене должности
Увольнение
Приём заявления на увольнение, оформление приказа
Передача второго экземпляра приказа в бухгалтерию для расчёта
Запись в трудовой книжке, подпись о выдаче в журнале движения трудовых книжек
Запрос из бухгалтерии справок 2-НДФЛ и о средней заработной плате
Отправка ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР
Оформление увольнения иностранных граждан: приложение № 14, справка-уведомление, копия приказа — уведомление УФМС в течение 3 рабочих дней
Отпуска, больничные, прочие кадровые процессы
Утверждение графика отпусков ежегодно за 2 недели до нового года, ознакомление сотрудников
Учёт больничных листов
Оформление основного ежегодного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты
Индексация зарплаты (дополнительное соглашение к ТД, приказ, лист ознакомления) — декабрь, раз в год
Оформление отпуска по уходу за ребёнком
Учёт рабочего времени (табели)
Отчётность
ЕФС-1 подраздел 1.1 — по событию
Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов
Персонифицированные сведения
6-НДФЛ (раз в квартал)
Расчёт страховых взносов
ЕФС-1 раздел 2 (ФСС НС)
Отчёт в центр занятости по инвалидам
ЕФС-1 подраздел 1.2 (раз в год)
Отчёт в Минтруд
Взаимодействие с ведомствами и контрагентами
Работа с ИФНС, СФР: ответы на требования, письма, звонки, посещения отделений
Работа с Почтой России
Контроль прохождения медосмотров: переговоры с обслуживающей организацией, контроль документов и счетов, подготовка данных для бухгалтерии для удержания сумм за медосмотр, хранение медкнижек цеха
Заполнение журналов по охране труда (первичный и повторный инструктажи)
Расчёт заработной платы
Начисление и выплата заработной платы
Внесение табелей в ведомости
Расчёт зарплаты в 1С
Выгрузка ведомостей на выплату зарплаты и аванса в Excel и в Ikko
Закрытие месяца в Ikko и 1С, заполнение отчётов в Ikko
Заказ канцелярии
Требования
Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ
Опыт работы в 1С 8.3 (кадры и расчёт зарплаты)
Опыт работы с программой Ikko
Знание порядка заполнения и сдачи ЕФС-1, 6-НДФЛ, персонифицированных сведений, расчёта страховых взносов
Опыт оформления приёма и увольнения иностранных граждан (уведомление УФМС)
Знание правил ведения трудовых книжек, журналов по охране труда
Навыки работы с Excel (выгрузка и форматирование ведомостей)
Ответственность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов