Офис-менеджер (в офис в Тбилиси)

Ищем офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную работу офиса, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, а также организационную поддержку сотрудников и HR.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать ежедневную работу офиса: порядок, закупки, запасы, мебель, техника, бытовые вопросы;
• Взаимодействовать с клинингом, курьерами, охраной, поставщиками и другими подрядчиками;
• Искать поставщиков, сравнивать предложения, контролировать качество и выполнение работ;
• Вести офисный документооборот: счета, акты, чеки, договоры, реестры и ежемесячный учет расходов;
• Помогать HR с административными задачами, документами, мерчем, адаптацией новых сотрудников и организацией мероприятий;
• Решать повседневные вопросы сотрудников, готовить рабочие места и переговорные;
• Ставить задачи ассистенту, контролировать их выполнение и распределять нагрузку;
• Следить за соблюдением требований охраны труда и помогать с организацией обязательных обучений.

Что ожидаем

• Грузинский язык — обязательно;
• Русский и английский — рабочий уровень;
• От 2 лет опыта в офисном администрировании или на аналогичной позиции;
• Уверенное владение Excel / Google Sheets;
• Организованность, внимательность и самостоятельность;
• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Готовность работать с рутинными административными и HR-задачами.

• Оформление по ТК Грузии и официальная заработная плата;
• Оплачиваемый отпуск, больничные и day-off;
• Работа в комфортном офисе в Тбилиси с корпоративными завтраками и обедами;
• Бонусная программа для сотрудников: ДМС, компенсация занятий английским языком и спортом, а также корпоративные мероприятия и тимбилдинги.