Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь
Офис-менеджер/Помощник руководителя/Секретарь
Ярославль, Ленинградский проспект, 62
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция);
- ведение делопроизводства (систематизация и хранение документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска);
- протоколирование совещаний;
- поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода, заправка картриджей для принтеров);
- работа с оргтехникой;
- слежение за порядком и уютом в офисе;
- прием, распределение звонков;
- прием гостей компании, организация встреч и внутренних мероприятий компании;
- уверенная работа с интернет ресурсами (поиск арендаторов, поиск информации, поиск сотрудников, работа с контрагентами)
- поиск и подбор кадров
- выполнение поручений руководства
- знание основ делопроизводства;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный ПК-пользователь;
- высокая степень ответственности и исполнительности, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности;
- работа в стабильной развивающейся компании;
- своевременная выплата заработной платы;
- уютный офис
- дружный коллектив
- бесплатные обеды
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков