Менеджер по работе с документами

Обязанности:

• Документальное сопровождение и сопровождение клиентов в рамках государственных контрактов
• Подготовка пакетов документов перед реализацией продукции по другим видам обеспечения
• Работа в 1С, Exel

• Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса
• Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем
• Бронирование гостиницы
• Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов
• Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов
• Подготовка, отправка писем и посылок
• Контроль работы офисной техники
• Загрузка документов в 1С и распределение их по папкам

Требования:

• Общительность и высокие коммуникативные навыки
• Уверенное владение ПК
• Знание основ делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой
• Ответственность и организованность
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Готовность к изменениям
• Доброжелательность
• Аналитические способности

• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (Оклад + премии)
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия
• Оборудованная обеденная зона, обеды за счет организации