приём, проверка и отражение в учёте первичных документов по движению ТМЦ: УПД, ТОРГ-12, транспортные накладные, счета-фактуры, требования-накладные, накладные на внутреннее перемещение, акты на списание материалов;
контроль поступления ТМЦ: соответствие объёмов и номенклатуры в документах, договорах и заявкам снабжения; проверка правильности единиц измерения, количества, цен и итоговых сумм;
отражение операций в 1С:Бухгалтерия 8.3: поступление материалов, приобретение через подотчётных лиц, передача в производство, внутренние перемещения, списание на объекты, возвраты поставщикам, корректировки;
ведение складского учёта: контроль остатков по складам и объектам, формирование оборотно-сальдовых ведомостей по счёту 10, анализ расхождений между данными бухгалтерии и складскими отчётами;
работа с ЭДО (приём/отправка документов, контроль статусов, выгрузка, хранение);
взаимодействие со складом, снабжением, ПТО и производством по вопросам приёмки, оприходования, перемещения и списания ТМЦ; контроль своевременного закрытия документов;
участие в инвентаризациях ТМЦ: подготовка приказов, сверка фактических остатков с учётными данными, оформление излишков и недостач, контроль отражения результатов в учёте;
контроль сроков предоставления документов, формирование реестров и напоминаний, отчётность по статусам первичной документации по ТМЦ;
участие в сверках расчётов с поставщиками материалов, формирование актов сверок, фиксация и контроль устранения расхождений;
подготовка подборок первичных документов по ТМЦ для ответов на требования ИФНС и запросов контролирующих органов;
архивация первичных документов, ведение номенклатуры дел, обеспечение сохранности и быстрого поиска.
Требования
профильное образование (экономическое/бухгалтерское) либо подтверждённый опыт в бухгалтерии;
опыт работы с учётом ТМЦ от 1 года (желательно в строительстве или производстве);
уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3, ЭДО (Калуга Астрал и аналоги);
знание порядка оформления первичных документов по движению материалов и требований НК РФ к ним;
понимание специфики складского учёта и документооборота ТМЦ в строительстве (накладные на материалы, транспортные документы, акты списания, М-29 и аналогичные формы);
внимательность, системность, умение работать с большими объёмами документов и сроками;