Специалист по документарному сопровождению (экспедиционная деятельность)

Минск, Домбровская улица, 9

Метро: Кунцевщина

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Отслеживание сделок и контроль документооборота
Мониторинг статуса сделок в учетной системе компании (ERP, CRM или 1С) для своевременного инициирования сбора документов после завершения перевозки.
Контроль возврата оригиналов документов от привлеченных перевозчиков и подрядчиков.
Ведение реестра входящей и исходящей документации, фиксация статуса наличия оригиналов по каждой сделке.
2. Сбор и проверка документов
Сбор полного пакета документов по перевозке, включая:
- Оригиналы договоров и приложений к ним.
- Транспортные заявки/заказы.
- Акты выполненных работ (УПД).
- Транспортные накладные (ТН, Товарно-транспортные накладные, СMR, авиа- и ж/д накладные).
- Иные документы, относящиеся к перевозке и требуемые клиентом (сертификаты, пропуска, доверенности).
Проверка правильности оформления документов (наличие и корректность подписей, печатей, правильность указания реквизитов, сумм и дат).
Взаимодействие с менеджерами по логистике и бухгалтерией для оперативного исправления ошибок в документах.
3. Подготовка и отправка документов клиентам
Формирование клиентских пакетов документов в строгом соответствии с требованиями конкретного договора.
Подготовка документов к отправке: сортировка, архивирование (создание скан-копий для электронного архива компании).
Организация почтовой отправки:
- Оформление писем для отправки Почтой России или курьерскими службами (СДЭК, Деловые Линии и др.).
- Составление описей вложения.
- Контроль отправки и отслеживание трек-номеров писем.
Информирование клиентов (или ответственных менеджеров) об отправке документов и предоставление трек-номеров.

Требования:

Понимание основ документооборота в логистике или общей бухгалтерии (что такое ТН, CMR, Акт, Счет-фактура, УПД).

Условия:

Ежемесячный фиксированный оклад
Социальный пакет;
Работа в новом комфортном офисе, недалеко от ст. м. Кунцевщина, оборудованном всем необходимым для качественного решения стоящих задач.
Возможность профессионального и карьерного роста
Отзывчивое руководство, обратная связь и помощь в адаптации и достижении результата.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: