Делопроизводитель

О компании:
Мы — крупнейший в России кластер индустрии кино, медиа и моды. На территории свыше 20 гектаров развивается современный креативный киномедиакластер с инфраструктурой полного цикла производства кино- и видеоконтента. Кинозавод «Москино» объединяет кино, медиа, моду, дизайн, технологии и IT.

Что предстоит делать (зона ответственности):

• Прием/обработка/регистрация/учет входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа в ЭДО (СБИС, МОСЭДО).

• Проверка/согласование/регистрация внутренних документов и исходящих писем в соответствии с нормами и правилами русского языка, а также установленными стандартами ведения делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025).

• Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой и иным видам связи.

• Мониторинг хода исполнения поручений ответственными исполнителями.

• Формирование отчетов и аналитических справок по контролю исполнения поручений.

• Предоставление по телефону справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций.

• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций.

Наш идеальный кандидат:

• Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства.

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

• Знание грамматики и стилистики русского языка.

• Знание правил корректуры служебных документов.

• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, систем электронного документооборота).

• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Работа в современном офисе на территории крупнейшего креативного кластера России.

• Дружная команда профессионалов, интересные задачи, участие в развитии уникального проекта.

• Возможности для профессионального роста и реализации креативных идей.