Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Санкт-Петербург, Измайловский бульвар, 1к2
Описание вакансии
- Оформление и подписание ЭТрН в Контур.Логистике, контроль статусов и титулов
- Приём и проверка бумажных ТН: реквизиты, масса, перевозчик, грузоотправитель
- Ведение реестров оказанных услуг по каждому заказчику в Excel
- Передача готовых реестров и документов бухгалтеру для выставления счетов и УПД
- Приём и сверка документов от перевозчиков-подрядчиков
- Контроль возврата подписанных документов и оригиналов
- Ежемесячные акты сверки с заказчиками и перевозчиками
- Контроль оплат от заказчиков по реестрам
Требования
- Опыт работы с первичной документацией от 1 года (логистика, транспорт, торговля)
- Опыт работы с большим потоком документов
- Уверенный Excel: формулы, ВПР, фильтры, сводные таблицы
- Опыт работы в Диадоке или другой системе ЭДО
- Понимание НДС и закрывающих документов (счёт, УПД, акт)
- Внимательность к цифрам и реквизитам, аккуратность
- Будет плюсом опыт работы с ЭТрН / ЭПД
- Знание специфики экспедирования или перевозки нефтепродуктов
Условия
- Офис в Санкт-Петербурге: Измайловский бульвар, д. 1, к. 2, стр. 1, ОДК WELL
- График 5/2, полный день
- Официальное оформление по ТК РФ
- Зарплата два раза в месяц
- После испытательного срока пересмотр зарплаты по результатам
- Обучение нашим процессам на старте
- Возможность вырасти до руководителя направления: с ростом объёма планируем расширять отдел
- Небольшая команда, решения принимаются быстро, без бюрократии
Навыки
- Документооборот
- Архивирование
- Первичная документация
- Исходящая документация
- регистрация документации
- оформление документации
- Согласование договоров
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Специалист по делопроизводству и коммуникациям с контрагентами отдела по заключению договоров
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Делопроизводитель отдела по работе с просроченной задолженностью физических лиц
Банк Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
до 70000 RUR
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Санкт-Петербург
до 98000 RUR