Секретарь-делопроизводитель в отдел делопроизводства

Липецк, улица Петра Смородина, 13а

Описание вакансии

На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель.

Комфортное рабочее место в приемной современного офиса.

Условия:

график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, (пятница до 17:00);
место работы - П.И. Смородина 13а (ТРЦ "Армада"); возможно изменение локации офиса;
оформление по ТК РФ;
частичная компенсация питания;
возможность бесплатных занятий йогой с профессиональным тренером;
з\п - оклад 49 000 (к выдаче);
испытательный период 3 месяца.

Обязанности:

1. Документооборот:

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Проверка договоров и доп. соглашений на корректность оформления, нумерация, прошивка, передача на подпись.
Контроль возврата подписанных документов и ведение реестров.

2. Административная поддержка руководителей:

Организация встреч, совещаний и заседаний (оповещение участников, повестка).
Прием посетителей, организация чайного/кофейного стола.
Прием и фильтрация звонков, телефонограмм и почты; информирование руководителей.
Выполнение личных поручений учредителей.

3. Администрирование и закупки:

Требования:

знание ПО: офисный пакет - ОБЯЗАТЕЛЬНО; 1С, ЭДО - ЖЕЛАТЕЛЬНО;
кандидат должен знать: правила работы с документами, порядок согласования договоров, правила регистрации корреспонденции, правила подготовки деловой документации;
личные качества: гибкость мышления, внимательность, организаторские способности, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой;
грамотная речь (устная и письменная);
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
высшее оконченное образование.