Сбор данных: Обновление реестра собственников и актуализация информации о площади помещений.
Повестка дня: Разработка вопросов для обсуждения совместно с инициативной группой/советом дома. Взаимодействие с подрядчиками (запросы КП, анализ предложений и т.д.).
Уведомление: Составление и рассылка письменных сообщений о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до его начала.
Документы: Подготовка бланков решений (бюллетеней), листов регистрации и информационных материалов.
Проведение собрания
Консультирование собственников, выдача и приём документов.
Организация сбора заполненных бюллетеней, проверка их правильного заполнения.
Подведение итогов и отчетность
Подсчет голосов: Проверка кворума и подсчет результатов голосования по каждому вопросу повестки.
Протокол: Оформление итогового протокола общего собрания.
Требования:
Желательно наличие юридического образования.
Отличное владение MS Office (Word, Excel).
Способность работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям, а также находить решения в нестандартных ситуациях.