Руководитель направления документооборота

Москва, проспект Лихачёва, 5

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Общее руководство отделом и координация деятельности сотрудников;
Администрирование и развитие корпоративных систем ЭДО
Разработка и актуализация распорядительных документов по вопросам документооборота;
Понимание принципов работы с расширенной номенклатурой документов, сопровождение функционирования МОСЭДО и 1С Документооборот;
Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, контроль внешних и внутренних сроков исполнения;
Организация и управление архивом документов
Внедрение и развитие электронного архива
Организация работы по подготовке проектов резолюций генерального директора на все входящие документы;
Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по выполнению поручений генерального директора, работа с ДСП;
Обеспечение информационного сопровождения руководства при подготовке к совещаниям;
Подготовка еженедельных отчетов о наступлении сроков исполнения поручений в разрезе ответственных исполнителей.

Требования:

Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, документоведение), профильная профессиональная переподготовка и курсы повышения квалификации;
Опыт работы на руководящей должности с аналогичными функциями от трех лет;
Опыт работы с объемом регистрационных номеров не менее 500 в месяц;
Обязательно уверенное владение комплексом МОСЭДО и 1 С Документооборот;
Желателен опыт работы в контуре Правительства Москвы;
Умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям;
Уверенное владение ПК, Microsoft office, Excel.

Условия: