Делопроизводитель

ЖК «Академический» приглашает в свою команду внимательного и системного Делопроизводителя / Специалиста по документообороту.

Мы возводим масштабный современный жилой комплекс на границе Нижнего Новгорода и Кстовского района и ищем сотрудника, готового поддерживать безупречный порядок в документации проекта.

Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью перехода в штат на постоянную основу при расширении компании

Преимущества работы у нас:

• Знаковый проект: вы будете работать в структуре застройщика одного из крупных и развивающихся жилых комплексов региона.
• Официальный стаж: отличный шанс получить или укрепить опыт работы в стабильной строительной сфере.
• Плавный старт: мы обеспечим передачу дел и поддержку на этапе адаптации.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документов и базы: Ведение внутреннего архива компании, сканирование и сшивание документов (ДДУ, акты, ДС, ЕГРН), учет пошлин МФЦ.
• Работа в amoCRM: Контроль оплат по договорам, ведение и актуализация клиентской базы.
• Передача квартир: Подготовка актов приема-передачи, обзвон клиентов и запись на заселение.
• Взаимодействие с банками: Сбор документов для одобрения клиентов.
• Аналитика и отчеты: Подготовка отчетов для руководства и банков, обновление данных к оперативкам.
• Внутренний документооборот: Координация обмена документами между бухгалтерией, юристами и поставщиками услуг.

Что мы ждем от кандидата:

• Уверенные навыки работы с ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и облачными дисками.
• Личные качества: высокая концентрация внимания, аккуратность, умение работать с большими объемами информации и цифрами (номера договоров, даты, суммы).
• Готовность к быстрому обучению: нам важен человек, способный оперативно перенять текущие дела.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, суббота и воскресенье — выходные.
• Место работы: комфортный офис компании дер. Афонино,
  ул.Академическая, д. 17

В наш активный отдел продаж мы ищем не просто сотрудника для печати документов, а инициативного бизнес-ассистента. Нам нужен человек, который понимает, что скорость в продажах — это деньги. Вы будете проактивно управлять всем документооборотом: напоминать менеджерам о забытых актах, находить способы быстрее согласовывать договоры с юристами и делать всё, чтобы бумажная рутина не тормозила сделки