Ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечивать полную организационную поддержку руководителя: планирование дня, встреч, звонков и поездок.

• Вести календарь руководителя: согласовывать встречи, напоминать о мероприятиях, контролировать пересечения и переносы.

• Организовывать совещания: подготовка повестки, материалов, протоколов и контроль исполнения поручений.

• Вести деловую переписку от имени руководителя: письма, мессенджеры, ответы на запросы.

• Работать с документами: согласование, подписание, регистрация, хранение, контроль сроков.

• Выполнять личные и служебные поручения руководителя, в том числе конфиденциального характера.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или секретарём-референтом приветствуется.

• Готовность обучаться, если нет опыта, но есть сильные организационные навыки.

• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.

• Опрятный внешний вид и деловой стиль общения.

Условия:

• График работы: 5/2, полный день (обсуждается на собеседовании). Можем рассмотреть на пол дня при совмещении.

• Формат работы: офис, при необходимости — гибрид.

• Оплата: обсуждается по итогам собеседования + премии по результатам работы.

• Обучение на месте: внутренние процессы, программы и регламенты.

• Возможность профессионального роста до старшего ассистента или офис-менеджера.