Специалист отдела по закупке работ и услуг

1. Осуществлять прием и проверку комплектности документов на аккредитацию в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности.

2. Осуществлять подготовку и утверждение результатов аккредитации в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности.

3. Формировать еженедельный план–график заседаний Закупочной комиссии (далее-ЗК).

4. Осуществлять организацию заседаний Закупочных комиссий и ведение документооборота в соответствии с требованиями Положения о ЗК.

5. Формировать и представлять на утверждение Председателю ЗК повестку дня заседания ЗК.

6. Обеспечивать формирование сводов решений по результатам заседания ЗК, листов голосования членов ЗК и других материалов, необходимых для работы ЗК.

7. Осуществлять сбор и рассылку материалов по вопросам, выносимым для обсуждения на заседания ЗК в сроки, определенные ЛНД ОГ.

8. Проводить регистрацию представителей участников, присутствующих на заседании ЗК.

9. Организовывать подписание листов голосования членов ЗК и должностных лиц представителей структурных подразделений ОГ.

10. Организовывать предоставление должностным лицам ОГ, членам ЗК информации, связанной с деятельностью ЗК.

11. Осуществлять хранение документации деятельности ЗК и документации по закупкам.

12. Осуществлять ведение реестра поручений деятельности ЗК.

13. Уведомлять должностных лиц структурных подразделений ОГ о выставленных поручениях ЗК.

14. Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений ЗК структурными подразделениями ОГ.

15. Осуществлять контрольные процедуры при подготовке и утверждении решений на ЗК (контроль комплектности, контроль наличия согласования всеми участниками, контроль консистентности данных).

16. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации в рамках осуществления своей деятельности.

17. Подготавливать аналитические материалы и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции.

18. Предоставлять в ПАО «НК «Роснефть» и ПАО АНК «Башнефть» отчетные документы по поручению.