Специалист по документообороту

Москва, улица Василисы Кожиной, 29

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Мы активно развиваем локализацию критически важных автомобильных компонентов и электроники, выстраивая долгосрочные партнерские отношения с российскими и зарубежными поставщиками.

Мы ищем специалиста по документообороту, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами отдела: от проверки входящих счетов и подготовки поручений до ведения трейсинга грузов и внесения данных в 1С. Основная цель — обеспечить точность, своевременность и порядок в документопотоке отдела при ежедневной нагрузке.

Какие задачи вас ждут:

Проверять входящие счета за услуги на соответствие заявкам и направлять на подписание или доработку
Заводить счета за услуги в оплату, контролировать платежи
Готовить поручения на услуги, письма, уведомления — по шаблону
Подготавливать и направлять уведомления об отгрузке (УОО), мэтчинг-файлы
Собирать информацию по движению грузов в единый трейсинг-файл
Заполнять и актуализировать таблицы по информации от перевозчиков и брокеров
Вносить информацию в базу 1С
Выполнять другие разовые операции по документообороту отдела

Мы ждём, что вы:

Имеете опыт работы от 1 года в документообороте, логистике или ВЭД — в транспортно-экспедиторской компании, у таможенного брокера или в отделе логистики производственной / торговой компании
Знаете логистические документы: ТН, CMR, коносамент, инвойс, упаковочный лист, акт оказанных услуг
Уверенно владеете стандартным офисным пакетом
Грамотно пишете, свободно ведёте деловую переписку
Внимательны к деталям и аккуратны с цифрами
Соблюдаете сроки и относитесь к работе ответственно

Что выделит вас среди других кандидатов:

Опыт работы со счетами, заявками и сверкой документов с подрядчиками

Мы предлагаем:

Оформление по ГПХ с первых дней работы
График работы с 8:00 до 17:00 пн-пт
Оплата 150 000 Гросс (130 500 на руки)
Работу в инновационной технологической компании
Команду профессионалов, которым не всё равно
Обучение, развитие и быстрый рост в компании
По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить
Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)
Регулярные корпоративные мероприятия
Адрес: ул. Василисы Кожиной, д.29