При поступлении вагонов на Ж/Д тупик забор документов с Ж/д станции
Осмотр прибывшего вагона на предмет наличия повреждений поступившего товара.В случае наличия повреждений проведение фото и видеосъёмки в вагоне для фиксации повреждений и только после этого проведение выгрузки.составление докладной записки с указанием номера вагона, характеристик поступившего сырья и характера повреждений.Предоставление докладной записки в отдел ОМТС и Логистики (Темиртау) и отдел учета.
Присутствие при разгрузке вагонов на Ж/Д тупике с целью контроля и своевременного выявления повреждений поступившего товара.
Сверка поступившего товара с перевозочными документами .
Передача сканированных копий перевозочных документов в бухгалтерию, отдел ОМТС и Логистики (Темиртау)и отдел учета.
Подача заявки на вывод порожнего вагона на Ж/Д станцию и сдача порожнего вагона на Ж/Д станцию.
Подписание документов на станции (акты, ведомости подачи и уборки, накопительные карточки, после возврата с Тех. ПД отработанных оригиналов документов,передача в отдел ОМТС и Логистики (Темиртау).
Формирование базы «Наличие рулонов на ж/д тупике» на основании данных, указанных в сертификатах.
Фиксирование информации о прибывших вагонах дата прибытия/убытия, номер вагона, номера рам и т.д.)
Погрузка возвратных рам на Ж/Д тупике, согласно схеме погрузки, с учетом номеров рам, согласно акта погрузки.
Передача номеров рам, погруженных в вагон, для создания накладной, специалисту отдела ОМТС и Логистики (Темиртау)
Передача на Ж/Д станцию документов с подписью и печатью с заявкой на вывод груженого вагона и сдача груженого вагона на дорогу.
При поступлении автомашины на погрузку проверка соответствия автомашины для погрузки (наличие стяжных ремней для фиксации рулонов в кузове) В случае несоответствия уведомление менеджера коммерческого отдела, оформившего документ отгрузки ( маршрутный лист), об отказе в погрузке.
При продаже рулонов с Ж/Д тупика сверка характеристик отгружаемого рулона и номера автомашины, согласно документам для отгрузки, присутствие при погрузке рулонов.
Печать (проставление печати и подписи) сопровождающих документов на товар (ТТН, счет-фактура, накладная) для передачи водителю.
Оформление пропуска на выезд автомашин за пределы тупика.
Подготовка копий сертификатов качества для клиента.
Резервирование металла на основании заявок коммерческого отдела и руководства. Формирование отчета по резервам.
Ежедневное формирование отчета по отгрузкам и перемещениям.
Ежемесячное предоставление отчета по отгрузке и поступлению металла на ж/д тупик.
Для контроля остатков на ж/д тупике проведение визуального осмотра сырья, хранящегося на ж/д тупике, для выявления случаев ненадлежащего хранения сырья и незамедлительного устранения причин.
Произведение сверки остатков сырья, хранящегося на ж/д тупике, с данными файла «Наличие рулонов на ж/д тупике»