Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Чита, Амурская улица, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- - подготовка пресс-релизов и иных информационных материалов по вопросам, связанным с деятельностью руководителя;
- - осуществление контроля за своевременным обновлением официального интернет сайта Службы;
- - поддержание сотрудничества с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, интернет-изданий, а также с общественными объединениями;
- - организация пресс-конференций, брифингов, встреч руководителя с журналистами, его выступление на радио, телевидении и в печатных СМИ по вопросам освещения деятельности руководителя;
- - осуществление подготовки совещаний, заседаний и рабочих встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Грамотная устная и письменная речь: отсутствие ошибок в письмах и деловой переписке.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя.
- Опытный «секретарь» в работе с почтой и календарём: умение вести деловую переписку, планировать встречи, согласовывать графики нескольких участников.
- Навыки деловой коммуникации: вежливое общение по телефону, умение тактично отсеивать ненужные звонки и запросы, адресованные руководителю.
- Скорость печати: желательно не менее 200 знаков в минуту.
- Знание основ делопроизводства: понимание разницы между входящим/исходящим письмом, приказом, служебной запиской.
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Деловая этика
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Чита
до 98000 RUR
Заместитель начальника отдела программ занятости и рынка труда
Департамент труда и занятости Забайкальского края
Чита
до 78000 RUR
Кадастровый инженер/Помощник кадастрового инженера
Забайкальский краевой центр межевания земель, оценки и строительства
Чита
от 50000 RUR