Представитель по доверенности

ООО «АВМ ЦЕНТР» приглашает сотрудника на позицию, которая связана с представлением интересов компании в различных инстанциях, организациях и учреждениях Москвы.

На этой должности Вы взаимодействуете с сотрудниками организаций, передаёт и получает документы, уточняет информацию по поручениям компании и контролирует прохождение необходимых процедур.

Для выполнения отдельных задач сотруднику оформляется доверенность с конкретным перечнем полномочий. Представитель действует исключительно в пределах предоставленных полномочий и по инструкциям компании. Самостоятельно принимать решения, изменяющие обязательства компании, подписывать документы вне предоставленных полномочий или представлять компанию по вопросам, на которые доверенность не распространяется, не может.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• представлять интересы компании в государственных, муниципальных и коммерческих организациях в рамках выданной доверенности

• посещать различные инстанции и учреждения Москвы по поручениям руководителя

• передавать документы, заявления, письма и иные материалы от имени компании

• получать документы, ответы, уведомления и другие материалы, подготовленные для компании

• подавать документы в соответствующие организации и контролировать факт их принятия

• получать отметки о приёме документов и другую необходимую информацию

• взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам компании

• уточнять порядок подачи и получения документов

• получать информацию о статусе рассмотрения ранее переданных документов

• при необходимости повторно посещать учреждение для получения результата

• передавать полученные документы ответственному сотруднику компании

• вести простой учёт выполненных поручений

• фиксировать результаты посещений и возникающие вопросы

• своевременно сообщать руководителю о результатах выполнения поручения

• соблюдать последовательность действий, установленную по каждому заданию

• следить за тем, чтобы полученные документы и материалы не были утеряны

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Мы рассматриваем кандидатов, которые:

• способны к внимательной работе с документами

• способны к анализу письменных и устных инструкций

• способны точно выполнять поставленную задачу

• не боятся общения с сотрудниками организаций

• смогут вежливо и спокойно вести деловой разговор

• пунктуальны и соблюдают договорённости

• готовы самостоятельно перемещаться по Москве

• спокойно относятся к большому количеству поездок в течение дня

• умеют пользоваться смартфоном и навигацией

• могут оперативно связаться с руководителем при возникновении вопроса

• понимают необходимость соблюдения предоставленных полномочий

• готовы работать с несколькими поручениями одновременно

Главное - не пытаться самостоятельно «решить» вопрос, если для этого нет полномочий, а точно следовать поручению и своевременно передавать информацию ответственному сотруднику.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• Москва и область

• выездной формат работы

• гибкий график

• несколько поручений и посещений организаций в рамках смены

• заработная плата от 193 400 ₽ в месяц

• еженедельные выплаты

• оформление необходимых полномочий для выполнения поручений

• работа без обязательного опыта по специальности

Если Вы считаете, что готовы к этой должности — мы ждем Ваш отклик!