Бизнес-ассистент в магазин женской одежды (ALHUBU COLLECTION)

График: 5/2, с 10:00 или 11:00 до 20:00
Формат работы:офис

Опыт: от 1 года (или без опыта, если есть сильные личные качества)

О вакансии
Мы ищем бизнес-ассистента, который станет опорой для руководителя и команды: возьмёт на себя организацию задач, приёмку и учёт товара. Нам важны качество работы и комфортное взаимодействие в команде.

Обязанности:

Работа с товаром и складом
- Проверять количество поступившего товара после оформления прихода и следить, чтобы все сошлось
- Маркировать товар
- Распределять товар между магазином и офисом и контролировать правильность распределения вместе с помощником
- Работать в системе «МойСклад»: оформлять перемещения изделий между складами
- Следить за актуальностью остатков и соответствием данных в системе фактическому наличию товара
- Закупать мелочи для офиса и организационных нужд

Планирование и задачи
- Частично вести календарь руководителя: координировать встречи и задачи, подстраивать расписание под изменения
- Передавать задачи нужным сотрудникам и контролировать их выполнение
- Регулярно готовить отчёты о статусе задач

Контроль и координация команды
- Следить за дедлайнами руководителя отдела, старших менеджеров онлайн- и офлайн-отделов и напоминать о задачах и сроках
- Напоминать сотрудникам о своевременной сдаче отчётов
- Собирать информацию от отделов
- Фиксировать задачи и договорённости после планёрок
- Контролировать выполнение мелких поручений

Требования:
- Ответственность, внимательность к деталям и цифрам
- Умение выстраивать комфортное общение с коллегами и вежливо напоминать о сроках
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Google Календарём и мессенджерами
- Опыт работы в «МойСклад» или другой товароучётной системе будет плюсом, но всему обучим
- Организованность и умение расставлять приоритеты
- Опыт работы ассистентом, администратором или офис-менеджером будет плюсом

Условия:
- Работа в офисе, график 5/2
- Гибкое начало рабочего дня: с 10:00 или 11:00, без раннего подъёма
- В дальнейшем график можно скорректировать для более эффективной работы
- Комфортная атмосфера и команда, где ценят качество работы