Специалист по документообороту

ТК "Титан" это транспортная экспедиторская компания, работаем с 2015 года. Специализируемся на автомобильных грузоперевозках по России и странам СНГ - полная загрузка и сборные грузы, работаем с наёмными ТС.

Чем предстоит заниматься?

Обеспечить корректный и бесперебойный документооборот (бумажный и ЭДО), работая в системах ЭПД (ГИС ЭПД, операторы ЭДО) и взаимодействуя с перевозчиками и получателями грузов.

• Получение закрывающих документов от перевозчиков, сканирование, передача в бухгалтерию.

• Формирование и обработка электронных перевозочных документов (ЭТрН, электронный заказ-заявка (ЭЗЗ), экспедиторские документы) в системах ЭДО.

• Проверка корректности заполнения титулов ЭПД, контроль статусов документов и своевременное подписание электронной подписью (УКЭП/МЧД).

• Взаимодействие с контрагентами (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы) по вопросам подключения к ЭПД, приглашений и обмена документами.

• Ведение реестров перевозочных документов, контроль полноты комплекта документов на всех этапах перевозки.

• Выявление и исправление ошибок в ЭПД, работа с отклонёнными документами, координация с бухгалтерией и логистами.

• Подготовка отчётности по ЭПД для внутреннего контроля и аудита.

• Релевантный опыт по внесению данных в учетные системы (1С, ЭДО), опыт работы с ЭЦП/МЧД будет преимуществом.

• Уверенная работа с ПК: MS Office (Excel, Word), браузеры, электронная почта.

• Готовность обучаться новым системам (ИС ЭПД, 1С, Диадок, СБИС, Контур.Логистика и др.).

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными.

• Способность работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки.

• Ответственность и исполнительность.

• Коммуникабельность для взаимодействия с получателями и перевозчиками.

• Обучаемость и интерес к логистике и ЭДО.

Что готовы предложить:

• График: 5/2, 9:00–18:00;
• Удобный офис: 10 мин от м. Чкаловская, парковка, кухня, зона отдыха;
• Обучение: наставник, введение в специфику, поддержка;
• Инструменты: Bitrix24, Контур.Логистика, Диадок;
• Корпоративная жизнь: выезды на природу, пятничные настолки, и др.;
• Небольшая команда 15 человек – без бюрократии, с быстрыми решениями.