Специалист по маркировке "Честный знак" и ведению импортных заказов

Присоединяйся к команде LIFECOSM - мы строим будущее корейской косметики в России и развиваем собственные эксклюзивные марки!

Кто мы?

LIFECOSM - динамичный дистрибьютор и официальный партнер ведущих корейских производителей косметики.

С 2023 года мы растем и развиваем косметические бренды в beauty-сегменте, а сегодня в нашем портфеле - эксклюзивные линейки торговых брендов Celimax, DERMA Factory, VT и другие, а также собственные торговые марки уходовой и декоративной косметики.

Наша команда работает на всех ключевых маркетплейсах страны, выстраивает продажи и продвижение, запускает новые продуктовые направления и помогает сильным брендам занять ведущее место на российском рынке.

Наша миссия - привнести баланс природы и инноваций в привычные beauty-хлопоты.

Наши ценности: доверие, надежность, трансформация и скорость. И именно их мы транслируем в отношениях не только с клиентами и партнерами, но и внутри команды.

_____________________________

Сейчас мы в поисках Специалиста по маркировке товаров в системе "Честный знак" и ведению импортных заказов.

Ключевая задача позиции - это обеспечение правильного отражения в системе всего жизненного цикла маркированного товара.

По блоку маркировки в "Честном знаке":

1. реализация всех процессов маркировки товаров в системе "Честный знак": внесение, изменение, удаление данных, подборка наименований для маркировки в системе "Честный знак", GS1, заведение и описание карточек в национальном каталоге;
2. работа в системе GS1: ввод новых карточек, корректировка существующих и публикация для системы ГИС МТ "Честный знак";
3. работа в 1С УТ: заказ кодов маркировки (эмиссия кодов), формирование отчета о нанесении кодов, ввод в оборот, вывод из оборота;
4. контроль процесса маркировки на складе и производстве: координирование документооборота и нанесения qr-кодов со структурными подразделениями компании: производством/складом, передача кодов маркировки следующим участникам оборота.
5. работа с маркетплейсами WB, Озон, Яндекс и др. по вопросам "Честного знака";
6. решение вопросов, возникающих по всей цепочке движения продукции, маркируемой в системе «Честный знак», общение с поддержкой «Честного Знака» и ГС 1;
7. отслеживание изменений в законодательстве «Честный знак».

По блоку ведения импортных заказов:

1. работа с импортными поставщиками и экспедиторами: доставка от поставщика за границей до склада в Москве, вопросы отгрузок и сопроводительных документов, возможной недостачи, излишков и пересорта;

2. формирование заказа в 1С УТ и ведение его до приемки на складе в Москве: формирование заказа поставщику, взаимодействие с ГИС МТ, распределение доп.расходов (таможенный сбор, пошлина, НДС, доставка, маркировка), перемещение между складами;

3. контроль и проверка: проверка инвойсов, коносаментов, пакинг листов, сертификатов происхождения, контроль маркировки, подготовка кодов в необходимых файлах и форматах, контроль исполнения;

4. работа с таможенными декларантами, контроль таможенного оформления, подготовка документов для ФТС при внеплановых запросах;

5. работа с испытательными лабораториями и органами по сертификации и другими специализированными контрагентами по заказу и получению различной разрешительной документации для импорта (сертификаты и декларации соответствия, лицензии, различные разрешения и т.п.);

6. выявление проблем и решение сопутствующих вопросов.

Мы будем рады Вашему отклику, если:

• у Вас высшее образование (маркетинг/PR, менеджмент, экономика или иные смежные дисциплины) и опыт работы в сфере закупок товаров из Кореи и Китая от 3-х лет;

• приветствуется опыт закупок косметики/бытовой химии/упаковки для косметики, а также опыт работы с контрактными производствами;

• у Вас практический опыт работы с системой Честный знак (заказ кодов, приемка, агрегация, отгрузка, ввод и вывод из оборота), в системе 1С:УТ 11 и 1С:КА, а также опыт работы с ЭДО (формирование, отправка, прием, корректировки);
• Владеете аналитикой: регулярно проводите анализ не только складских остатков и эффективности продаж, но и конкурентов;
• Отлично работаете с 1С, Excel (ВПР, свободные таблицы, формулы) и аналитическими системами (BI, Планум и т.п.);

• У Вас высокий уровень коммуникабельности, Вы стрессоустойчивы, организованы, внимательны к цифрам и готовы быть инициативными и проактивными;

• Ориентированы на прибыль и результат, а не на "процесс ради процесса"

Вашим преимуществом будет наличие опыта работы с GS1, Национальным каталогом, а также знание структуры, состава и правил заполнения первичной документации (счета, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).

Что предлагаем мы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца;

• Стабильный график 5/2, 8-часовой рабочий день в офисе;
• Современный и уютный офис в 5 минутах пешком от станций метро «Нагатинская» и МЦК «Верхние Котлы»;
• Надежная и сильная команда профессионалов, с которой комфортно идти бок о бок;
• Предоставляем все инструменты для работы, оборудование и доступ к необходимому ПО;

• Конкурентную и прозрачную систему вознаграждения: стабильный оклад + квартальный бонус по KPI;

• Корпоративные скидки на продукцию компании.

Финансовая составляющая обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.