Ассистент менеджера по продажам/Оператор 1С

О компании:

ООО «ОСТК» — динамично развивающаяся компания по продаже строительной, абразивной, полимерной и химической продукции на территории России. Основана в 2018 году. В 2023 году мы удвоили обороты и продолжаем уверенно расти.

Мы ценим сотрудников, создаём условия для профессионального роста и ищем в команду ответственного специалиста, который поможет выстроить эффективную работу с документацией и логистикой.

Чем предстоит заниматься (обязанности)

Работа в 1С:

- Выставление счетов, заведение номенклатуры;- Обработка входящей и исходящей первичной документации

- Заведение счетов от поставщиков и номенклатуры- Отслеживание заказов и контроль поставок- Подготовка и отправка деловых писем- Помощь в решении общих рабочих вопросов- Работа в режиме многозадачности

Работа с поставщиками и курьерами:

· приёмка товара на складе, сверка с документами;· контроль поступления товара — это ваша ответственность.

Сопровождение отдела продаж:

· помощь менеджерам (строительные и абразивные материалы);· подготовка коммерческих предложений и сопроводительных документов.

Контроль и отчётность:

· контроль сроков поступлений и отгрузок заказов;· обработка заявок от клиентов;· ведение внутренней отчетности.

Делопроизводство и переписка:

· деловая переписка с покупателями и поставщиками;· контроль корреспонденции.

Наши ожидания от кандидата (требования)

Обязательные:

· опыт работы в 1С:Бухгалтерия (уверенно);· опыт работы с первичной документацией от 1 года;· грамотная устная и письменная речь;· уверенный пользователь ПК, MS Office (особенно Excel), Outlook, знание оргтехники.

Личные и деловые качества:

· быстрая обучаемость, внимательность, высокий уровень концентрации на задаче;· многозадачность «в голове» — умение держать несколько процессов одновременно;· самостоятельность в решении вопросов, входящих в вашу зону ответственности;· инициативность: предлагать и брать ответственность за свои предложения;· командный игрок — вкладывать частичку себя в компанию;· стрессоустойчивость, ответственность, активная жизненная позиция;

грамотная устная и письменная речь

Внешний вид:

· деловой, презентабельный внешний вид;· опыт общения с первыми лицами компаний;· Соблюдение норм делового этикета и корпоративной культуры;· Отсутствие факторов, мешающих работе в команде и общению с клиентами;· Готовность соблюдать внутренний распорядок и требования к внешнему виду и поведению на рабочем месте;

Общий опыт трудовой деятельности от 3 до 10 лет.

• Важно: резюме с фото приветствуется!
• Мы предлагаем:

· Стабильный доход: официальное оформление по ТК РФ с первого дня, «белая» зарплата без задержек, возможное дополнительное премирование за хорошую работу.· Комфортные условия: новый офис в шаговой доступности от станции Подольск, предоставляем ноутбук и корпоративную связь.· Развитие и обучение: внутреннее обучение по ассортименту.· Карьерный рост: профессиональное развитие и рост внутри компании.· График: 5/2, стабильный режим.

Если вы энергичный, ответственный специалист, который не боится вызовов, умеет работать с полным циклом документации и логистики, хочет расти вместе с успешной компанией — мы ждём ваш отклик!