Финансовый ассистент

Условия:

- Оплата труда 200 000 руб с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%)

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы

- Место работы: м. Бауманская/ м. Красносельская ул. Нижняя Красносельская

- График работы 5/2 по 9.00-18.00 или 10.00-19.00, возможен ненормированный рабочий день

- Для нас важно ответственное отношение к задачам. В компании действует система контроля поручений. При систематическом нарушении сроков, опозданий или халатном отношении к обязанностям предусмотрены штрафы

- Согласие на обработку персональных данных при прохождение: СБ, полиграфа, видео запись онлайн-собеседования

- Онлайн-собеседование Zoom

- Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)

- Рекомендации с прошлого места работы

Обязанности:​​​​​​​

Открытие расчётных счетов в банках РФ и Дубая: подготовка заявлений и пакета документов, согласование требований банка и сопровождение открытия до получения доступа к счёту.

Сопровождение действующих расчётных счетов: контроль актуальности банковских документов и сведений, доступов и возможности проводить операции.

Переписка с банками по счетам и операциям: получение запросов, сбор подтверждающих документов, подготовка ответов и контроль закрытия запросов банка.

Ведение учёта личных активов физического лица в специализированных программах: внесение объектов, сумм и подтверждающих документов.

Поддержание учёта активов в актуальном состоянии: отражение изменений по активам и сверка записей с имеющимися документами и финансовыми данными.

Подготовка платежей в РФ и Дубае: проверка основания, суммы, валюты, реквизитов получателя и доступного остатка перед отправкой.

Проведение платежей через банковские и специализированные программы, включая выплаты заработной платы в Дубае; проверка загрузки реестров и статусов операций.

Контроль исполнения платежей: отслеживание подтверждения или возврата, выяснение причин задержек, повторная отправка только после проверки и согласования.

Поддержание необходимого минимума денежных средств на расчётных счетах: учёт предстоящих платежей и своевременное информирование о потребности в пополнении.

Ведение учёта кредитных обязательств перед банками: суммы долга, сроки, графики погашения и предстоящие платежи.

Контроль своевременного погашения кредитов и уплаты причитающихся сумм; сверка списаний с графиками и банковскими выписками.

Учёт расчётов с контрагентами: фиксация предъявленных счетов, произведённых оплат и остатков задолженности.

Сверка расчётов с контрагентами по документам и выпискам, выявление неисполненных обязательств и контроль сроков оплаты.

Контроль начисления личных налогов физического лица: проверка сумм, оснований начисления, налоговых периодов и сроков уплаты по имеющимся данным.

Организация своевременной уплаты личных налогов: подготовка платежей, контроль их исполнения и сохранение подтверждений оплаты.

Сбор сведений и документов для личных налоговых деклараций физического лица, сопровождение подготовки и контроль своевременной подачи и прохождения деклараций.

Учёт накопленных налоговых вычетов при получении доходов и подготовке деклараций; сверка данных о вычетах и расчётах, чтобы исключать налоговые переплаты.

Контроль коммунальных платежей по объектам недвижимости: получение начислений, проверка периодов и сумм, соблюдение сроков оплаты.

Контроль иных расходов, связанных с управлением недвижимостью: учёт счетов и обязательств, согласование и отслеживание оплаты.

Ежемесячная сверка всех проведённых платежей с учётными данными и банковскими выписками; выявление расхождений и сохранение выписок за каждый месяц.

Технические (hard skills)

Продвинутая работа в Excel. Сводные таблицы, ВПР/ГПР, условное форматирование, базовые формулы и логика расчётов, умение структурировать большие массивы данных

Понимание текущих условий трансграничных платежей из и в РФ. Включая и особенно из/в ОАЭ.

Умение гибко составлять необходимые документы для банков по их требованию.

Знание основ бухгалтерского учёта и финансовой отчётности. Понимание проводок, статей затрат, ПБУ/ФСБУ, структуры баланса, P&L, Cash Flow.

Навыки подготовки и проверки первичных документов. Накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчёты: проверка комплектности, реквизитов, логики сумм.
Бюджетирование и контроль исполнения

Работа с банковскими выписками и платёжными поручениями

Сверка, разнесение по статьям, контроль статусов оплат, подготовка реестров платежей.
Делопроизводство и электронный документооборот.

Умение работать в онлайн-банках.

Знание англ языка для умения читать в банковских приложениях.

Финансовый анализ базового уровня. Сравнение план/факт, расчёт отклонений, подготовка простых пояснительных записок.

Описывать шаги обработки платежей, сверки, подготовки отчётов, чтобы можно было передать задачу или автоматизировать часть операций.

Чёткие запросы, письма контрагентам, внутренние служебные записки, протоколы согласований