Специалист по сопровождению продаж

В иностранную торговую компанию

Обязанности:

Сбор заказов от отделов продаж и их размещение на заводах компании и внесение складского заказа в систему SAP.

Контроль производства заказов (отслеживание статуса производства в системе SAP, изменение, корректировка, добавление, отмена заказов) с целью скорейшего производства.

Работа в системе Маркировки «Честный ЗНАК».

Проверка и корректировка заказов, готовых к отгрузке. Корректируется количество, наполнение, стоимость.

Прием и обработка заказов клиентов для отгрузки со склада. Обработка включает в себя также резервные заказы, номинальные заказы.

Информирование клиента о наличии товаров на складах.

Сбор заявок на отгрузку со склада, создание проформ в системе SAP, отправка клиенту, получение подтверждения клиента на отгрузку.

Запрос оплаты и контроль поступления оплаты за заказ (кредитный лимит, банковская гарантия, 100% предоплата).

Запрос на разблокировку заказа у Кредитного контролера (или лица, заменяющего его).

Запрос в подразделение логистики о поиске транспорта для отгрузки, перевод заявки на отгрузку на склад.

Зимний сезон: создание заявок на ошиповку шин и их перевод на склад/получение от склада готовых заявок после ошиповки – по распоряжению непосредственного руководителя.

Подготовка необходимых отчетов.

Претензионная работа: брак - к инженерам, пересорт/недостача – самостоятельная корректировка документов и внесение информации в нужный файл.

Коммуникация со складом.

Выполнение иных задач по требованию руководителя.

Навыки работы в SAP и хорошее знание Excel обязательно!

Опыт работы в системе «Честный ЗНАК».

Желателен подобный опыт в торговых компаниях.

Письменный английский язык будет являться преимуществом.

Внимание к деталям и способность к получению новых навыков.

Официальная заработная плата: оклад обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта + годовой бонус.

Гр/р: пон.-пт. 9-18.

Оплата питания - 550 рублей/день gross. ДМС по окончании испытательного срока.

Офис: м.Сокол.