Ведущий специалист отдела стандартизации и нормоконтроля

Москва, Новая Басманная улица, 20с4

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

формирование и систематизация фонда ГОСТ, ТУ, ОСТ;
ведение электронного реестра технических и нормативных документов (ГОСТ, ОСТ, ТУ) с указанием номеров, дат утверждения, сроков действия и статуса (действующий/отмененный);
закупка технических и нормативных документов;
комплектование архива: приём, учёт и размещение поступающих документов.

Требования:

среднее профессиональное образование;
знание нормативно-правовой базы:
- ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация";
- Федеральный закон №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральный закон №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок, товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- Федеральный закон №223-ФЗ; ГОСТ и ТУ на закупаемые товары (в т.ч. на калькодержатели);
грамотная письменная речь, владение деловым стилем, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;
навыки архивирования, систематизация и хранение документации по номенклатуре дел;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, распределение, отправка;
контроль сроков исполнения поручений и подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов;
формирование дел и подготовка их к архивному хранению, составление описей;
закупки у единственного поставщика, подготовка и оформление закупочной документации (в т.ч. обоснование закупки у единственного поставщика);
составление и ведение реестра договоров;
оформление и регистрация договоров/контрактов на закупку товаров (в т.ч. калькодержателей ГОСТ/ТУ);
согласование договоров с заинтересованными подразделениями;
контроль исполнения договорных обязательств (сроки поставки, качество товара, соответствие ГОСТ/ТУ);
финансовая отчетность и сметы, ведение учета расходов по сметам;
подготовка первичных учетных документов (акты, накладные, счета-фактуры) по закупкам;
сверка данных по закупкам с бухгалтерской службой;
формирование отчётности по расходованию средств в рамках утвержденных смет;
анализ расходования средств и подготовка справок/отчетов для руководства;
дополнительно: внимание к деталям, тщательность в работе с документами и цифрами, организованность и тайм-менеджмент, умение планировать задачи и соблюдать сроки;
опыт работы в 1С будет преимуществом.

Условия:

оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
график работы 5/2, с 9:15 до 18:15 (в пятницу сокращенный день на 1 час);
шаговая доступность от м. Красные ворота, Комсомольская, Курская;
возможность профессионального и карьерного роста в ведущем институте радиолокации;
социальный пакет - оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в год и дополнительные дни:
- матерям с детьми или родителям-одиночкам,
- за научную степень,
- за допуск к государственной тайне,
- за выслугу лет,
- за ненормированный рабочий день.
специальный пакет для начинающих специалистов (сотрудники до 30 лет):
- компенсация проезда на городском и пригородном транспорте,
- компенсация питания в столовой предприятия.
предоставление отсрочки от призыва на военную службу на время работы на предприятии;
оформление или наличие допуска к государственной тайне с ограничениями по выезду за пределы РФ (в соответствии с организационной структурой предприятия);
материальная помощь при значимых событиях и в трудной жизненной ситуации (вступление в брак, рождение детей, смерть близких родственников);
выплаты для иногородних сотрудников на аренду жилья;
предоставление путевок в дома отдыха и санатории;
обучение на курсах повышения квалификации за счет средств предприятия;
активная спортивная жизнь предприятия (секции: волейбол, плавание, легкая атлетика, танцы) и корпоративные мероприятия;
новогодние подарки детям работников предприятия.