Администратор в УК

Группа компаний «ТИС» - один из самых опытных застройщиков Тюмени, в этой сфере мы работаем с 1998 года. Сейчас предприятие развивается как компания полного цикла: в структуре бизнеса – собственное архитектурное бюро, строительное подразделение, цех по производству МАФ, теннисный центр, Управляющая компания и Инклюзивный семейный центр.

Как Управляющая компания, мы обеспечиваем комфорт и уют в домах наших жителей. Наша цель — прозрачность расчетов и высокое качество сервиса. Мы ищем человека, который умеет вести конструктивный диалог даже в непростых ситуациях и знает, что системность — залог успеха в работе с долгами.

Задачи, которые вас ожидают:

• Ведение документооборота Управляющей компании;
• Постановка задач в 1С для сотрудников и контроль сроков их исполнения;
• Встреча и координация посетителей офиса: жителей МКД, подрядчиков, курьеров и гостей Управляющей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с CRM-системой: прием и обработка заявок от жителей МКД;
• Работа с электронной почтой, корреспонденцией и Почтой России;
• Сбор заявок от сотрудников на закупку расходных материалов и иных необходимых товаров;
• Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и офисной техники;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Работа с оргтехникой: копирование, сканирование и печать документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Опыт административной работы;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, CRM, электронная почта);
• Внимательность, организованность, многозадачность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Работу в крупной развивающейся компании;

- Официальное трудоустройство, согласно ТК;

- Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

- Наставничество в период адаптации.

Если хочешь стать частью нашей команды, присоединяйся !