HR‑специалист по подбору персонала, миграционному учёту

Обязанности

• Точечный и массовый подбор персонала — закрытие вакансий преимущественно по рабочему персоналу для эксплуатации объектов (слесари, электрики, операторы, уборщики, дворники, разнорабочие и т. п.): размещение вакансий, обработка откликов, проведение первичных собеседований, согласование кандидатов с руководителями подразделений.
• Сбор и проверка документов для оформления — формирование полного комплекта документов при приёме на работу, проверка действительности документов, контроль корректности заполнения анкет и согласий, формирование личных дел сотрудников.
• Ведение миграционного учёта иностранных граждан — постановка на миграционный учёт, контроль сроков действия документов (патенты, РВП, ВНЖ), отслеживание ежемесячной оплаты патентов и сроков их продления.
• Подача уведомлений в МВД — своевременное направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в установленные законом сроки, подготовка сопроводительных пакетов документов.
• Взаимодействие с внешними сервисами и госорганами — работа через Госуслуги, подача документов в подразделения МВД, взаимодействие с ММЦ (при необходимости), контроль статусов поданных уведомлений.
• Поддержка руководителей подразделений — консультирование по вопросам оформления, разъяснение требований к документам, помощь в подготовке служебных записок и согласований.
• Контроль сроков и рисков — ведение календаря событий по миграционным документам (окончание сроков патентов, регистрации, договоров), напоминания ответственным лицам, фиксация нарушений и подготовка предложений по устранению.

Требования

• Опыт работы HR‑специалистом или специалистом по кадровому делопроизводству от [1–2] лет, желательно с практикой ведения миграционного учёта.
• Опыт работы в эксплуатационной или строительной компании
• Уверенное знание миграционного законодательства РФ (ФЗ № 115‑ФЗ, ФЗ № 109‑ФЗ) и порядка подачи уведомлений в МВД — ошибки в этой части влекут существенные штрафы для работодателя.
• Практический опыт подачи уведомлений через Госуслуги и/или в территориальные подразделения МВД, понимание требований к пакетам документов.
• Знание трудового законодательства РФ в части оформления приёма, переводов, увольнений, особенностей работы с иностранными гражданами.
• Опыт массового и точечного подбора рабочего персонала — понимание каналов привлечения (hh.ru, Авито Работа, Telegram‑каналы, локальные сообщества), умение быстро закрывать типовые позиции.
• Владение 1С:ЗУП (или аналогичной кадровой системой), MS Office (Excel — для реестров и графиков, Word — для шаблонов документов).
• Высокая внимательность, системность, умение работать с большими объёмами документов и жёсткими сроками, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и корректного взаимодействия с кандидатами и госорганами.

Ключевые навыки

• Подбор рабочего персонала: оценка навыков по анкете, быстрые интервью, согласование с руководителями, контроль выхода на смену.
• Миграционный учёт: контроль патентов и регистраций, подача уведомлений, работа с рисками просрочки.
• Кадровое оформление: сбор документов, проверка легитимности,
• Документооборот и реестры: ведение баз данных сотрудников, графиков сроков, журналов уведомлений.
• Взаимодействие с госорганами: понимание регламентов МВД, сроков, оснований для отказа, порядка исправления ошибок.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, своевременные выплаты.
• Работу в стабильной эксплуатационной компании на крупном объекте/сети объектов — понятные процессы и поддержка смежных подразделений.
• Возможность влиять на процессы: оптимизация подбора, автоматизация контроля сроков по миграционным документам, внедрение чек‑листов и напоминаний.