Администратор отдела реализации проектов (промышленное оборудование)

Санкт-Петербург, улица Коли Томчака, 28Ц

Метро: Волковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов спецификаций на поставку оборудования, согласование коммерческих и технических условий с поставщиками;
Контроль графиков исполнения проектов, инициирование корректирующих действий при отклонении от графика по согласованию с руководителем проекта. Взаимодействие с заводами-изготовителями (в том числе на английском языке);
Организация промежуточной и финальной инспекции на заводе-изготовителе (контроль качества продукции), первичная оценка результатов инспекции;
Организация транспортировки грузов, взаимодействие с транспортными компаниями, выбор оптимальных маршрутов доставки, координация процессов отгрузки и хранения грузов;
Подготовка документов, взаимодействие с таможенными брокерами;
Подготовка технической документации на поставляемое оборудование;
Ведение базы документации по проектам;
Контроль подписания закрывающей документации по проектам;
Участие в исполнении бюджета проекта, отслеживание поступления денежных средств от заказчиков и своевременная оплата счетов поставщикам (сверка с бухгалтерией);
Взаимодействие с бухгалтерией (своевременная передача первичных документов для учета);
Сбор и анализ данных по текущим и завершенным проектам (сроки, бюджет, проблемные зоны).
Административная поддержка отдела и офиса.

Требования:

Техническое образование (машиностроение, энергетика, горное дело и т.п.)
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года в секторе поставок промышленного оборудования
Английский язык не ниже уровня В1
Опыт работы в AutoCAD будет преимуществом
Активная жизненная позиция, инициативность и самостоятельность
Готовность развиваться и работать в режиме многозадачности

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00
Молодой и амбициозный коллектив
Интересные проекты в ключевых отраслях промышленности
Отсутствие бюрократии, возможность участия в оптимизации бизнес-процессов компании
Внутренние и внешние программы обучения
Возможность карьерного роста в перспективе 1-2 лет