Помощник генерального директора

• Производить согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

• Осуществлять оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
• Выполнять сервировку чайного (кофейного) стола в офисе;

• Осуществлять доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

• Производить обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Производить обеспечение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;

• Производить закупку канцелярских товаров, офисных принадлежностей, продуктов питания и бытовой химией;

• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве

• Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений предприятия;

• Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливать сведения для составления отчетов о деятельности архива;

• Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а так же внутренние описи на документы.

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office;
• Грамотная речь;
• Умение находить подход к людям;
• Резюме рассматриваются только при наличии фото.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы с 8.00 до 17.00
• Своевременная выплата з/платы два раза в месяц;
• Индексация з/п каждый квартал;
• Полный соц. пакет