Технический управляющий семейной недвижимостью

Обязанности:

Технический учёт и первоначальное обследование

• Осмотреть все объекты, составить перечень оборудования и дефектов с фотографиями.
• Собрать проекты, исполнительные схемы, паспорта, инструкции, гарантии и контакты обслуживающих организаций.
• Сопоставить доступную документацию с фактическим состоянием. При отсутствии схем организовать их восстановление специалистами.

Электрохозяйство и освещение

• Проверять работу освещения, выключателей и доступных розеток, организовывать устранение неисправностей.
• Организовывать проверку щитов, защитных устройств и заземления квалифицированным электриком; хранить результаты проверки.

Кондиционирование и вентиляция

• Вести реестр кондиционеров и вентиляционных установок. Организовывать сервис кондиционеров два раза в год
• Контролировать очистку фильтров, состояние дренажей, работу вытяжки и приточной вентиляции, отсутствие протечек, запахов и необычного шума.

Вода канализация и отопление

• Осматривать доступные соединения, смесители, сифоны, бачки, подводки и запорную арматуру.
• Выполнять простой ремонт в пределах подтверждённой квалификации либо вызывать специалиста.
• Организовывать обслуживание отопления, тёплых полов, бойлеров, котлов, насосов, водоочистки, скважины и септика.
• Вести сроки поверки счётчиков. Контролировать состояние систем защиты от протечек и проверять их по инструкции производителя.

Автоматика связь и системы безопасности

• Организовывать обслуживание домофонов, ворот, приводов, интернета, Wi-Fi, охранной и пожарной сигнализации, умного дома и резервного питания при их наличии.
• Контролировать исправность извещателей и замену батареек по инструкции.

Текущий ремонт и бытовая техника

• Устранять небольшие неисправности мебели, дверей, ручек, петель, креплений и отделки.
• Составлять задания и сметы на более крупный ремонт и реконструкцию.
• Диагностировать бытовую технику в пределах инструкции пользователя.

Работа с подрядчиками и управляющими компаниями

• Подбирать исполнителей, проверять опыт, сравнивать сопоставимые предложения.
• Организовывать пропуска и доступ, присутствовать на согласованных этапах.
• Проверять завершённые работы, вести список замечаний и добиваться их устранения.
• Для сложных инженерных и строительных работ привлекать профильного специалиста к приёмке.
• Взаимодействовать с УК, ТСЖ, службами посёлков и ресурсоснабжающими организациями по заявкам, отключениям, доступу и качеству услуг.

Счета бюджет и документы

• Вести календарь коммунальных и эксплуатационных платежей по каждому объекту.
• Передавать показания, проверять начисления и необычный рост потребления. Готовить платежи к согласованию либо оплачивать в пределах предоставленных полномочий
• Заблаговременно показывать крупные ремонты и замены. Контролировать сроки продления сервисных договоров и страховых полисов, если они оформлены.

Дома участки и пустующие помещения

• Организовывать сезонную подготовку домов и участков: полив, дренаж, ливневые стоки, водостоки, наружное освещение, снег и лёд, садовые работы. Опасные высотные и специализированные работы поручать подготовленным исполнителям.
• Осматривать доступные участки кровли, фасада, подвала и технических помещений, фиксировать сырость и повреждения. Назначать дополнительный осмотр после сильных осадков, морозов и сообщений об отключениях.
• Для пустующей квартиры установить график посещений и режим инженерных систем. Проверять протечки, отопление, влажность, окна и замки, состояние водяных затворов. Фиксировать каждое посещение.

Гараж и библиотека

• Контролировать ворота, освещение, вентиляцию, влажность и исправность оборудования гаража; обслуживать зарядное оборудование при его наличии через профильного исполнителя.
• Для библиотеки вести контроль температуры и влажности, проверять риск протечек, пыли, вредителей и прямого солнца. Режим хранения редких книг согласовать с реставратором; чистку и ремонт ценных переплётов самостоятельно не выполнять.

Сопровождение трёх домов в Маслово

• Представлять интересы семьи в оперативных вопросах: вести список решений, договорённостей, сроков, поставок и замечаний; сообщать об отклонениях от согласованного плана.
• Участвовать в проверке будущего удобства эксплуатации: доступ к фильтрам, кранам, щитам и люкам, возможность заменить оборудование, достаточность места для обслуживания.
• Вместе с независимым специалистом организовывать освидетельствование скрываемых работ и промежуточную приёмку до их закрытия. Собирать акты, протоколы испытаний, фотографии и исполнительную документацию.
• При передаче домов в эксплуатацию собрать комплект документов, проверить вместе с профильными исполнителями работу систем, получить инструкции и обучение, зафиксировать недостатки и сроки их устранения.
• Управляющий отвечает за организацию и контроль выполнения договорённостей со стороны семьи. Профессиональную оценку конструкций, инженерных расчётов, скрытых работ и качества строительства выполняет отдельно привлечённый специалист по строительному контролю. Его привлекают независимо от строительного подрядчика.

Инструмент и расходные материалы

• Вести перечень инструмента и расходников с местом хранения и минимальным остатком: лампы, батарейки, фильтры, уплотнения, крепёж, средства защиты и материалы для согласованного мелкого ремонта.
• Поддерживать мобильный набор и небольшие запасы в основных локациях. Учитывать совместимость материалов, условия хранения и срок годности; не покупать лишнее без потребности.

Аварийная готовность и замещение

• Подготовить по каждому объекту короткую аварийную карточку: контакты УК и сервисов, расположение отключающих устройств, порядок доступа и уведомления семьи.
• При аварии оценить ситуацию, вызвать нужную службу и организовать безопасное ограничение ущерба в пределах подготовки. Зафиксировать событие и проконтролировать устранение причины, а затем последствий.
• Организовать резервного исполнителя на отпуск, болезнь и внерабочее время. Ночная и выходная доступность определяется заранее согласованным порядком дежурств.

Доступ расходы и ответственность

• Посещения жилых квартир заранее согласовывать с проживающими. Вести учёт ключей, пропусков и выданных доступов; хранить коды и пароли в защищённом месте, доступном уполномоченному представителю семьи.
• Самостоятельно расходовать средства только в установленных пределах. Крупные ремонты, замены и изменения проекта согласовывать до заказа. Для аварий отдельно определить лимит немедленных расходов и порядок уведомления.
• Принимать результат по проверке работоспособности и устранению замечаний. Оплату согласовывает собственник или назначенный представитель; сотрудник не утверждает единолично собственные крупные закупки.
• Выполнять технические работы только в пределах подтверждённой квалификации. Сложную электрику, газовое оборудование, наружные блоки на высоте и другие специальные работы передавать соответствующим специалистам.

Требования:

• Практический опыт эксплуатации частных домов, квартир с качественной отделкой или небольшого комплекса объектов.
• Понимание электрики, сантехники, отопления, вентиляции и автоматики на уровне эксплуатации; умение читать схемы и замечать, когда нужен профильный инженер.
• Навык аккуратного мелкого ремонта, составления понятных заданий подрядчикам, сравнения смет и приёмки результата.
• Умение вести таблицы расходов, календарь обслуживания, фотофиксацию и электронный архив.
• Дисциплина в работе с ключами, персональной информацией и имуществом семьи.
• Водительское удостоверение категории B и возможность регулярных выездов.
• Уважительное общение с проживающими, соблюдение договорённостей о времени посещений

Условия:

• Уровень зп по результатам собеседования
• Выездная работа на объектах семьи
• Подчинение собственнику или одному назначенному им представителю.
• Полная занятость
• График и аварийная доступность согласуются при найме.