Делопроизводитель в отдел логистики

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл документооборота по логистике (прием, обработка, регистрация, отправка).

• Работать с транспортными накладными (ТТН, CMR), товарными накладными (ТОРГ-12), счетами, актами.

• Обеспечивать своевременную и точную регистрацию входящих/исходящих документов.

• Подготавливать и систематизировать документы для архивации (электронной и бумажной).

• Контролировать сроки исполнения документов и напоминать ответственным.

• Взаимодействовать с отделами логистики, склада, бухгалтерии по вопросам документооборота.

• Работать с электронными документами и сервисами ЭДО.

• Выполнять поручения руководителя по документообороту.

Наши требования:

• Опыт работы делопроизводителем, документоведом, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

• Обязательное знание программы "1С:Документооборот" (или аналогичных модулей 1С для логистики/склада, например, в 1С:УТ, 1С:ERP).

• Понимание основ логистических процессов и документов (накладные, CMR, ТТН и т.д.).

• Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость.

• Умение организовать свое рабочее время и расставлять приоритеты.

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook).

• Ответственность и исполнительность.

Условия:

• График 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Официальное трудоустройство.