Специалист по сопровождению обучения

МИДО — Международный институт дополнительного образования приглашает в команду специалиста по сопровождению обучения.

Специалист будет отвечать за организационное сопровождение обучения сотрудников, контроль сроков действия удостоверяющих документов и своевременное продление необходимых документов.

Обязанности:

• Контроль сроков действия удостоверений, свидетельств, сертификатов и других документов сотрудников.
• Формирование и ведение реестра удостоверяющих документов с контролем сроков их действия.
• Своевременное выявление документов, требующих продления или переоформления.
• Организация продления удостоверений и прохождения необходимого обучения.
• Сбор, проверка документов от сотрудников для оформления и продления удостоверений.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам обучения, оформления и получения удостоверений.
• Координация и взаимодействие с сотрудниками на этапах обучения, аттестации и оформления документов.
• Проверка и передача готовых удостоверений сотрудникам или ответственным подразделениям.
• Ведение электронной базы и актуализация информации по обучению и удостоверяющим документам.
• Контроль отсутствия просроченных удостоверений и своевременное информирование ответственных сотрудников о необходимости продления.

Требования:

• Опыт работы в сопровождении обучения, кадровом администрировании, документообороте или смежных направлениях.
• Уверенная работа с таблицами, реестрами и электронными базами данных.
• Внимательность к документам, срокам и большим объемам информации.
• Организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками и внешними организациями.
• Опыт работы в нефтегазовой сфере будет преимуществом.
• Опыт работы с удостоверениями, допусками, аттестациями и промышленной безопасностью будет преимуществом.

Главная задача специалиста — не допустить просрочки удостоверений и документов сотрудников и обеспечить своевременное прохождение обучения, продление и оформление необходимых документов.

Вы будете контролировать весь процесс: срок действия документа → уведомление сотрудника → сбор документов → запись на обучение → контроль прохождения → оформление удостоверения → внесение данных в реестр.