Менеджер проектов в студию дизайна и ремонта

Уфа, улица Рудольфа Нуреева, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Комплектация объектов студии чистовыми материалами. Поиск поставщиков, контроль ценообразования и контроль поставок.
Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды проектной-системе. Подбор и согласование чистовых материалов с клиентами.
Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
Ведение проектов в проектной-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
Ответственность за сроки разработки проекта и реализации.
Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером.
Ведение проектных таблиц в Google Sheets (загруженность, графики работы)
Документооборот с клиентами и подрядчиками
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере дизайна интерьеров, ремонта и комплектации (возможно рассмотрение с опытом в других сферах).
Опыт организации работы с проектной командой.
Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.
Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.
Грамотная устная и письменная речь.
Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.
Системность, аккуратность, пунктуальность.
Хороший уровень Excel
Опыт работы с сервисами Google: Документы, Таблицы, Календарь
Опыт работы в CRM-системах (Yougile планировщик, AMO и тд. )

Условия:

Работа в офисе, + возможны выезды на объекты и к поставщикам.
График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
Конкурентная Заработная плата (оклад + % премии по результатам закрытия проектов). Первые 2 месяца - испытательный срок.
Возможность заниматься любимым делом
Интересные проекты в работе - от проектирования до полной реализации
Активный коллектив профессионалов с горящими глазами
Возможность карьерного роста (вертикальный и горизонтальный различный)