Секретарь-кассир

Компания ООО «Сперанца-М Трейдинг» объявляет набор на позицию секретаря-кассира. Мы занимаемся продажей комплектующих для пошива и ремонта обуви, кожгалантереи. Ваша задача — сочетать административную поддержку руководителя с элементами менеджерских функций: планировать рабочий график, координировать задачи, сопровождать проекты и поддерживать операционную деятельность офиса.

Обязанности

• Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление отгрузочных документов (УПД) в 1С Бухгалтерия 8.3; 1С Торговля и склад 7.7, документооборот с поставщиками.

• Взаимодействие с бухгалтерией (отправка счет-фактур, отчетов, выписок).

• Ведение расчетного счета (оплата и контроль исполнения обязательных платежей, выгрузка банковской выписки).

• Работа с кассовым аппаратом, эквайринг, оформление кассовой книги.

• Обработка входящей корреспонденции и звонков: приём, распределение, ответ на запросы (эл.почта, обращения в Битрикс24).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль состояния техники, взаимодействие с ЖКХ и курьерской компанией, с транспортными компаниями (оформление ЭТрН).

• Работа с документами по ЭДО.

• Поступление товара (оприходование в 1С), ценообразование, внесение и изменение данных в 1С (контрагенты, номенклатура).

• Работа с клиентами (общение, прием и обработка заказов, передача заказов поставщикам); - внесение и изменение данных в 1С (контрагенты, номенклатура).

• Координация работы водителя (получение и отправка товара, адресная доставка).

• Подготовка аналитических справок и отчётов по запросам руководства.

Требования к кандидату

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет

• Навыки делопроизводства и знание основ документооборота.

• Уверенное владение 1С 8, MS Office, Битрикс24, ЭДО, Excel, ЭТрН.

• Умение работать с мини-АТС и вести деловую переписку.

• Организационные навыки и внимание к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы

• График: полный рабочий день с 9:00 до 18:00 + одна суббота рабочая с 09:00 до 17:00, возможно праздничные дни

• Соцпакет: оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней, возможность профессионального развития.

• Питание (обед) за счет фирмы в столовой.