Офис-менеджер в бизнес-клуб MOST

MOST — бизнес-клуб в Ростове-на-Дону. Мы объединяем предпринимателей, которые хотят усиливать бизнес, находить полезные связи и получать больше удовольствия от своего дела.

Работа у нас — возможность каждый день быть рядом с людьми, которые создают и развивают бизнес. Общаться с собственниками, слышать их вопросы, наблюдать, как они принимают решения, договариваются и находят выход из сложных ситуаций.

Здесь можно лучше понять, как устроен бизнес, развить навыки общения и организации, освоить современные инструменты. И стать частью команды, которая создаёт пространство для знакомств, обмена опытом и поддержки.

Ищем человека, который поможет руководителю и команде поддерживать порядок в делах, а гостям и резидентам — чувствовать себя комфортно в клубе.

Что предстоит делать

• Помогать руководителю: вести календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных делах, выполнять рабочие и отдельные личные поручения.
• Работать с документами: готовить договоры и акты по шаблонам, проверять реквизиты, делать сканы и копии, отправлять документы и поддерживать порядок в файлах.
• Заботиться об офисе: организовывать закупки и доставки, следить за расходными материалами, взаимодействовать с подрядчиками и решать бытовые вопросы.
• Встречать гостей и резидентов: помогать сориентироваться, предлагать чай или кофе, создавать приятное впечатление.
• Помогать с мероприятиями: готовить пространство, координировать организационные детали, снимать фото и короткие видео на телефон.
• Работать с информацией и ИИ: находить данные, собирать таблицы и сводки, оформлять итоги встреч и чек-листы.
• Вести простые финансовые таблицы: вносить данные, сохранять счета, чеки и подтверждающие документы.
• Следить за договорённостями: фиксировать поручения и сроки, напоминать о выполнении, сообщать о вопросах, требующих внимания.

Задач много, но большинство — понятные и повторяющиеся. Во время адаптации покажем процессы и объясним, как работать. Дальше важно самостоятельно вести задачи и доводить их до завершения.

Кого мы ищем

Работа подойдёт человеку, который любит порядок, спокойно относится к регулярным задачам и которому приятно помогать: подготовить документы, организовать встречу, встретить гостя и знать, что всё под контролем.

Для нас важны:

• Пунктуальность, усидчивость и внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, вежливость и опрятный внешний вид.
• Уверенное владение компьютером, почтой, Word и Excel или аналогами.
• Умение расставлять приоритеты и организовывать свой день.
• Готовность освоить ИИ-инструменты и рабочие сервисы.
• Самостоятельность и готовность уточнять, если задача непонятна.
• Бережное отношение к документам, личной информации и внутренним вопросам клуба.

Что вы получите в MOST

• Предпринимательское окружение. Общение с собственниками и возможность видеть их подход к работе, времени и решениям.
• Причастность к жизни клуба. Помощь в организации встреч, на которых появляются идеи, знакомства и совместные проекты.
• Полезные навыки на практике. Организация мероприятий, деловое общение, документооборот, съёмка контента и работа с ИИ.
• Видимый результат работы. Благодаря вам встречи начинаются вовремя, гости чувствуют заботу, а команда сосредоточена на своих задачах.
• Поддержку при адаптации. Поможем разобраться в процессах и освоиться.
• Уважительное отношение. Ценим честность, взаимопомощь и соблюдение договорённостей.

Условия

📍 Офис в Ростове-на-Дону, ул. Семашко 117д
График: 5/2, с 11:00 до 19:00.
Оплата: 35 000 – 40 000 рублей.

Как откликнуться

Откликнетесь с пометкой «Офис-менеджер MOST». Расскажите о себе, своём опыте и почему вам интересна работа в бизнес-клубе. Приложите резюме.

Будем рады человеку, которому близки порядок в делах и живое общение с людьми.