Специалист по документообороту/Помощник бухгалтера

Обязанности:

- Работа с документацией, прием документов у перевозчиков, проверка на правильность заполнения,

- прием, отправка, регистрация корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции происходит в офисе, работа с почтой России и курьерскими службами.

- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами по мере необходимости, заказ в интернете, выписка счета на оплату.

- отправка картриджей на заправку и ремонт,

- помощь бухгалтерии по обработке первичных документов при возникновении необходимости (на время встречных проверок и во время отчетов).

- сканирование, ксерокопирование документов для архива.

- работа с электронной почтой.

- работа в 1-с по регистрации документов и писем, разнесение документов по заявкам.

Требования:

- хорошее знание компьютера, знание WORD, EXCEL (макросы и формулы не требуются, только таблицы)

- хорошая разговорная речь,

- живой темперамент

- умение и желание быстро обучаться,

- умение быстро и четко работать с большим объемом документов,

- педантичное отношение к документам,

- умение систематизировать и планировать бизнес процесс своей работы.

Условия:

- Работа в офисе компании

- Оборудованное рабочее место, кондиционер в помещении,

- оборудованное место для приема пищи,

- полный соц пакет,

- отпуск 28 календарных дней по 2 недели

- работа в 8-30 до 17-30

- обед по свободному графику в любое время