Помощник руководителя (Ассистент директора)

Компания “SAVECONS” оказывает услуги в области регистрации объектов интеллектуальной собственности, сертификации, испытаний, разработке технической документации, экологии, а также оказывает содействие российским компаниям при включении в реестр российской промышленной продукции и российского программного обеспечения.

В связи с быстрыми темпами развития компании и увеличением нагрузки на подразделения и отделы, мы ищем Помощника Руководителя (ассистента Директора).

В Ваши обязанности будет входить:

• Подготовка и систематизация отчетов по работе основных подразделений.
• Ведение графика рабочего дня Руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, семинаров и вебинаров, организация совещаний и переговоров.
• Решение бизнес (50%) и личных (50%) задач от Руководителя.
• Помощь руководителю в ведении ключевых клиентов компании: присутствие на переговорах и конспектирование, прослушивание телефонных переговоров руководителя для соответствующей постановки задач другим сотрудникам компании.
• Координация и контроль выполнения поручений, проектов по срокам и результатам исполнения, контроль выполнения задач, связанных с ведением ключевых клиентов компании (помощь Руководителю и координирование процессов в отделе продаж и маркетинге).
• Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов.
• Поддержка эффективных коммуникаций с окружением и командой.
• Работа в Bitrix24, с документами, отчетами, таблицами (Excel, Google).
• Организация поездок и командировок, участие в поездках для ведения протоколов встреч (по городу Иваново, Москва и другие города РФ).
• Выполнение поручений Руководителя, связанных с разъездным характером работы (отвезти - привезти документы, забрать почтовую корреспонденцию и т.д).

• Исполнительность, инициативность, целеустремленность.
• Высокий уровень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость.
• Живой ум - умение вникнуть в суть вопроса.
• Желание проявить себя, раскрыть свои таланты с возможность дальнейшего развития по мере приобретения компетенций.
• Высокий уровень навыков владения Word, Excel и других продуктов MS Office.
• Организаторские способности: собрать, вдохновить, поддержать, достичь планового результата.

Вам для комфортной работы:

• Современный офис в центре города

• График работы: пн-пт с 9:00-18:00, сб и вс-выходные

• Оклад: 50 000 р.

• Официальное трудоустройство с первого дня

• Бизнес ланч за счет компании

• Дополнительные бонусы к зп

• Активная корпоративная жизнь

• Оплачиваемый отпуск