Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Павлодар, улица Луначарского, 6/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с контрагентами: отправка писем, регистрация, контроль документооборота (договоры, акты, счета, писем, электронных почт), отправка и получение корреспонденции.
- Снабжение и поиск товаров : поиск поставщиков, мониторинг цен, закупка необходимых товаров, оборудования или материалов по техническому заданию руководителя, ведение переговоров о выгодных условиях и контроль доставки.
- Административная поддержка: выполнение личных и рабочих поручений руководителя, ведение календаря, организация встреч.
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), умение быстро работать с Google Документами/Таблицами.
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и переписки.
- Аналитический склад ума и навыки поиска: умение быстро находить редкие товары, нестандартное оборудование или услуги в интернете по лучшей цене, сравнивать коммерческие предложения.
- Высокая многозадачность: способность легко переключаться между кадровыми документами, звонками поставщикам и личными задачами руководителя.
- Знание кадрового учета будет преимуществом
- официальное трудоустройство
- офис в центре города
- корпоративное такси
- премии за результаты по итогу года
- рабочая неделя 5/2
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Аналитическое мышление
- Сбор и анализ информации
- Планирование рабочего дня руководителя
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по работе с проектной документацией / Помощник инженера-проектировщика
ПАВЛОДАРПРОМПРОЕКТ
Павлодар
от 150000 KZT
Заведующий хозяйством филиала «НК «ҚТЖ» («Павлодарский учебный центр транспорта»)
Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы
Павлодар
до 293004 KZT
