Менеджер по закупкам и логистике

Ниже текст для поля «Описание вакансии» на hh. Название, доход, график, формат работы и оформление на hh заполняются отдельными полями, поэтому ниже они указаны отдельно, в самом конце.

О компании

ООО «ТД Сантехмонтаж» — компания из Санкт-Петербурга. Мы поставляем инженерное оборудование для наружных сетей водоснабжения и водоотведения: полиэтиленовые трубы и фитинги, пластиковые колодцы, КНС, локальные очистные сооружения, насосы и запорную арматуру. Работаем с подрядчиками, проектировщиками и заказчиками строительных объектов, в том числе по государственным контрактам. Доставляем транзитом: от завода-изготовителя сразу на объект.

Мы ищем сотрудника, который проведёт сделку от заявки клиента до закрывающих документов: подготовит счёт, разместит заказ у поставщика и организует доставку на объект.

Обязанности

Работа с заявками клиентов:

• разбор заявок и проектных спецификаций, подбор номенклатуры;
• подготовка счетов, коммерческих и технико-коммерческих предложений в 1С;
• расчёт стоимости доставки и включение её в предложение;
• звонки клиентам: уточнение позиций, сроков, подтверждение получения документов;
• подготовка спецификаций к договорам (сроки, условия оплаты).

Закупки:

• запросы цен и сроков у поставщиков и заводов-изготовителей;
• размещение заказов, сверка счетов поставщиков с заказом (номенклатура, количество, цены, условия);
• согласование спецификаций с поставщиками, контроль сроков изготовления;
• первичная проверка новых поставщиков (запрос документов, передача на проверку в бухгалтерию).

Логистика:

• поиск перевозчиков: рассылка заявок, сравнение предложений, выбор машины;
• оформление документов на рейс: доверенности, транспортные накладные, электронные перевозочные документы (ЭТрН);
• контроль погрузки у поставщика, движения в пути и разгрузки на объекте (по телефону);
• закрытие рейса: акт на перевозку, передача документов клиенту и прорабу.

Учёт:

• ведение всех сделок в 1С:УТ 11 и Яндекс Трекере, своевременная смена статусов и передача задач коллегам.

Как у нас устроена работа

Мы работаем по понятным правилам, и они защищают сотрудника не меньше, чем компанию:

• назвал срок — выполняешь; не уверен в сроке — сначала оцениваешь, потом обещаешь;
• о проблеме сообщаешь сразу, а не в день сдачи, и приходишь с вариантами решения;
• «почти сделано» не считается сделанным;
• в конце дня — короткий отчёт: что сделано, что нет и почему, план на завтра.

Если для вас это нормальный способ работать, нам по пути.

Требования

• работа с 1С, ЭДО и документами компании
• опыт от 1 года в закупках, логистике или B2B-продажах с оформлением документов (счета, спецификации, УПД, ТТН);
• уверенная работа в 1С (УТ, ERP или аналог) и Excel;
• внимательность к деталям: ошибка в диаметре трубы или количестве обнаруживается уже на объекте;
• умение вести телефонные переговоры с клиентами, поставщиками и водителями;
• грамотная письменная речь, деловая переписка;
• готовность работать по регламентам и вести всё в учётной системе;
• самоорганизация и опыт удалённой работы;
• компьютер и стабильный интернет.

Будет плюсом

• опыт работы с трубами, фитингами, насосным оборудованием, инженерной сантехникой;
• опыт организации грузоперевозок, работа с перевозчиками и экспедиторами;
• знакомство с ЭДО и электронными транспортными накладными (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО);
• опыт поставок по госконтрактам или с казначейским сопровождением;
• опыт работы в Яндекс Трекере, Jira или аналогах.

Условия

• доход от 80 000 ₽ на руки;

• полностью удалённая работа

• график 5/2, строго с 9:00 до 18:00 по московскому времени, независимо от вашего города. Это важно: в течение дня идут звонки клиентам, поставщикам и водителям. Комфортнее всего будет тем, у кого разница с Москвой не больше 2–3 часов (например, Калининград, Самара, Екатеринбург, Омск);
• суббота и воскресенье — выходные;
• официальное оформление по ТК РФ;
• подробные регламенты, видеоуроки и наставник на период адаптации, вы не будете разбираться в одиночку;
• современные инструменты: 1С сама распознаёт заявки из PDF и Excel и проверяет счёт на расхождения с заявкой, рутины меньше, чем обычно;
• работа с крупными объектами и производителями.