Диспетчер

рабочий посёлок Кропоткин

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка первичной документации: прием, проверка правильности заполнения и обработка путевых листов, учетных листов трактористов-машинистов и журналов работы спецтехники или генераторных установок.
Учет движения топлива: ежедневный учет выдачи, остатков в баках при выезде/возвращении техники и фактического расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) по каждому транспортному средству или агрегату.
Расчет расхода по нормам: расчет нормативного расхода топлива с учетом пробега, отработанных моточасов, сезонных надбавок (зимний повышающий коэффициент) и специфики работы (работа в карьере, климатические условия вахты).
Выявление отклонений: фиксация, анализ и оперативное информирование руководства о фактах перерасхода или необоснованной экономии топлива, выявление причин расхождений между фактическим и нормативным расходом.
Подготовка отчетности для бухгалтерии: составление и оформление сводных ведомостей учета расхода ГСМ, актов на списание топлива и передача проверенных пакетов документов в бухгалтерию компании в установленные сроки
Оформление , выдача и сбор путевых листов и транспортных накладных, фиксация в Excel таблицах
Планирование и координация заездов: прием предварительных списков и заявок на заселение от начальников участков или кадровой службы; расчет потребности в жилых местах перед пересменкой.
Оперативное распределение мест: непосредственное заселение прибывающих вахтовиков в общежития/жилые модули с учетом их должностей, пола, графиков сменности (чтобы отдыхающие после ночной смены не жили в одной комнате с теми, кто работает в день).
Контроль выезда и освобождения мест: отслеживание своевременного освобождения комнат уезжающими сотрудниками, организация сдачи постельного белья и ключей.
Взаимодействие с комендантами и клинингом: оперативная передача заявок комендантам поселка или клининговой службе на уборку и дезинфекцию освободившихся комнат перед заселением новой смены.
Ведение базы данных расселения: актуализация электронной карты (схемы) вахтового городка в режиме реального времени (в Excel или специализированной программе), фиксация занятых и свободных мест.
Контроль соблюдения правил проживания: ведение журналов ознакомления сотрудников с Правилами внутреннего распорядка вахтового городка, техникой безопасности и правилами пожарной безопасности под роспись.
Учет нарушений: фиксирование фактов нарушения режима (распитие алкоголя, порча имущества, драки), составление первичных актов о нарушениях и докладных записок на имя начальника вахты или руководства компании.
Отчетность по фонду: составление ежедневных сводок по загрузке жилого фонда (количество занятых мест, резерв, места на ремонте) для руководства и службы снабжения.
Оперативное планирование питания: расчет и своевременная подача ежедневных и перспективных заявок в столовую/пункты питания на организацию горячего питания для вновь прибывающих сотрудников, участников пересменок и командированных лиц.
Корректировка численности (уведомление о выезде): своевременное информирование руководства пунктов питания о плановом и экстренном выезде сотрудников, снятии их с довольствия для предотвращения нецелевого расхода продуктов и затоваривания кухни.
Учет сухих пайков: формирование и передача заявок на комплектование дорожных (сухих) пайков для сотрудников, уезжающих в ночные рейсы, находящихся в пути на пересменку или отправляющихся на удаленные необорудованные объекты.
Учет и ведение документации: ведение ежедневных журналов (или электронных баз данных) учета количества питающихся, сверка талонов на питание или электронных списков (в зависимости от системы учета в поселке) с фактическим количеством проживающих.
Организация подписания документов: прием вновь прибывших сотрудников, выдача и контроль подписания готового пакета документов для трудоустройства, полученного из центрального отдела кадров (трудовые договоры, согласия на обработку персональных данных, приказы).
Контроль корректности: проверка полноты заполнения бланков работниками, наличия всех необходимых подписей, расшифровок и дат.
Логистика документов: обеспечение строгого хранения персональных данных и оперативная отправка подписанных пакетов документов обратно в головной отдел кадров (электронно через СЭД/сканы и физически с ближайшим рейсом или курьером).
Ознакомление с ЛНА: проведение первичного ознакомления под роспись с локально-нормативными актами компании, правилами проживания в городке и регламентами.