Бизнес-ассистент собственника

AVITAL | Удалённо | 5/2, 08:00–17:00

AVITAL — казахстанский бренд профессиональных материалов для наращивания и ламинирования ресниц.

Мы работаем на рынке с 2014 года и сегодня развиваем сразу несколько направлений: собственную розницу, оптовые продажи, маркетплейсы Kaspi и Wildberries, партнёрскую сеть и образовательное направление.

Более 80 оптовых партнёров в Казахстане и России, собственные продажи и мастер-классы в нескольких городах.

Наша амбициозная цель — стать крупнейшей компанией в своей нише в мире.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который поможет собственнику держать под контролем ключевые процессы и ускорять развитие компании.

Это не секретарь и не личный помощник.

Нам нужен человек, который умеет работать с цифрами, контролировать людей и процессы, видеть проблемы и доводить задачи до конкретного результата.

⸻

Что будет в вашей зоне ответственности

📊 Управление и контроль:

• Контролировать выполнение задач сотрудниками и руководителями.
• Следить за сроками и результатами.
• Вести и проверять управленческую отчётность.
• Собирать данные по ключевым показателям и готовить выводы для собственника.
• Контролировать выполнение поставленных собственником задач от постановки до результата.

💰 Продажи: опыт в продажах для нас важен.

Вам предстоит:

• контролировать работу отдела продаж в AmoCRM;
• отслеживать выполнение планов и KPI менеджеров;
• анализировать воронку продаж;
• контролировать качество обработки заявок;
• находить слабые места в работе отдела;
• анализировать конверсию и причины потери клиентов;
• контролировать соблюдение стандартов работы с клиентами.

Нам важно, чтобы вы понимали продажи не только теоретически, а могли посмотреть на цифры и сказать:

«Вот здесь мы теряем клиентов, вот причина и вот что нужно сделать, чтобы это исправить».

🚀 Развитие бизнеса:

• Участвовать в запуске новых направлений.
• Проводить небольшие исследования и собирать информацию для принятия решений.
• Помогать собственнику реализовывать стратегические и операционные задачи.
• Контролировать запуск новых проектов.
• Предлагать собственные решения и инициативы.

👥 Команда:

• Участвовать в подборе сотрудников.
• Помогать в адаптации новых сотрудников.
• Контролировать выполнение рабочих стандартов.
• Собирать обратную связь и информацию по работе команды.

⸻

Кого мы ищем:

Нам нужен сильный организованный человек с предпринимательским мышлением, который не ждёт постоянных инструкций.

Обязательно:

Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, project/operations-менеджером или на аналогичной позиции.

Опыт в продажах — менеджером, руководителем отдела продаж, аккаунт-менеджером или на другой позиции, где вы работали с клиентами и KPI.

Понимание основных показателей продаж: выручка, план, конверсия, средний чек, воронка, эффективность менеджеров.

• Уверенная работа с Google Таблицами и Excel.
• Опыт работы с CRM. AmoCRM будет большим преимуществом.
• Сильные организационные навыки.
• Аналитическое мышление.
• Высокая ответственность и дисциплина.
• Умение самостоятельно находить решения.
• Способность доводить задачи до результата, а не просто «передавать информацию».

Особенно ценим, если вы:

• любите порядок в цифрах и процессах;
• умеете работать с большим количеством задач;
• можете самостоятельно разобраться в новой задаче;
• не боитесь задавать неудобные вопросы;
• замечаете проблемы раньше руководителя;
• умеете не просто выполнить поручение, а понять, какой результат от вас нужен;
• хотите со временем вырасти в руководителя операционного направления.

⸻

Что мы предлагаем:

Формат: полностью удалённая работа

График: 5/2, с 08:00 до 17:00

Выходные: суббота и воскресенье

Условия:

• Оклад + KPI за результат.
• Прямое взаимодействие с собственником.
• Обучение и наставничество.
• Работа в компании с уже выстроенными и оцифрованными процессами.
• Возможность влиять на реальные бизнес-показатели.
• Перспектива роста до операционного руководителя.
• Работа в компании, которая активно масштабируется.

⸻

Почему вам может быть интересно:

Если вы хотите просто получать задачи и выполнять их по инструкции — эта вакансия, скорее всего, не для вас.

Если вам интересно разбираться, почему продажи растут или падают, где компания теряет деньги, как улучшить процессы и как сделать так, чтобы команда работала эффективнее, — нам по пути.

Вы будете работать непосредственно с собственником и постепенно брать на себя всё больше ответственности за операционную часть бизнеса.

Здесь можно вырасти из бизнес-ассистента в человека, который реально управляет частью компании.