Бухгалтер по разнесению платежей

Что будет в вашей зоне ответственности

1. Ежедневная работа с платежами

• Выгрузка из реестра согласованных платежей в Б24 в сводный Excel файл
• Проверка перед загрузкой в 1С УТ сводного файла платежей, на предмет корректного ввода данными сотрудниками
• Загрузка проверенного сводного файла платежей и синхронизация с интернет-банками
• Уведомление ответственного сотрудника за подписание платежей в интернет-банках.
• Разнесение поступлений и списаний в 1С после автоматической и ручной обработки банковских выписок
• Привязка платежей к заказу клиента, заказу поставщика счёту, договору или другой хозяйственной операции;
• Контроль правильности назначения платежа;
• Работа с платежами от физических и юридических лиц;
• Обработка большого количества разнотипных платежей;
• Контроль своевременности отражения денежных операций.

2. Работа с неидентифицированными платежами

• Выявление неидентифицированных платежей;
• Самостоятельный поиск информации;
• Взаимодействие с менеджерами и другими подразделениями для идентификации платежа;
• Запрос необходимых документов и подтверждений;
• Установление назначения платежа;
• Контроль того, чтобы платёж не оставался «зависшим»;
• Ведение реестра невыясненных поступлений;
• Контроль сроков их закрытия.

3. Работа с возвратами

• Контроль денежных возвратов клиентам.
• Контроль денежных возвратов от поставщиков.
• Сопоставление возврата с первоначальной оплатой.
• Проверка основания для возврата.
• Корректное отражение возвратных в 1с УТ.
• Взаимодействие с отделом продаж, закупок и бухгалтерией по спорным операциям.

Основной рабочий инструмент — 1С и Bitrix 24.

Необходимо:

• Уверенно работать с банковскими операциями.
• Корректно отражать поступления и списание.
• Находить операции и документы.
• Анализировать движение денежных средств.
• Исправлять выявленные ошибки в рамках своей зоны ответственности.
• Формировать необходимые отчёты и выгрузки.

Опыт работы с 1С: Бухгалтерия / 1С: УТ/ Bitrix 24 будет большим преимуществом.

Что нам важно в кандидате

Обязательно:

• Опыт работы бухгалтером от 1 года.
• Практический опыт работы с банковскими операциями.
• Уверенная работа в 1С.
• Понимание бухгалтерского учёта денежных средств.
• Опыт работы с банковскими выписками.
• Уверенный Excel / Google Таблицы.
• Внимательность к цифрам.
• Высокая скорость обработки информации.
• Системность.
• Ответственность за собственный участок.
• Умение самостоятельно разбираться в нестандартных ситуациях.

Будет преимуществом:

• Опыт в торговой компании.
• Опыт в интернет-магазине.
• Опыт в дистрибуции.
• Работа с несколькими юридическими лицами.
• Большой объём ежедневных платежей.
• Опыт работы с B2B и B2C.
• Опыт работы с возвратами.
• Опыт работы с эквайрингом.
• Опыт работы с маркетплейсами.
• Опыт работы с CRM и интеграцией CRM с 1С.
• Понимание взаимосвязи CRM → заказ → счёт → оплата → отгрузка → реализация.

Условия:

• Должность: Бухгалтер по разнесению платежей.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Заработная плата: Фиксированный оклад 90 000 рублей, после испытательного срока оклад 100 000 рублей на руки.
• Формат работы: Офис.
• Оформление: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный);
• Рабочее время: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок: 3 месяца.