Помощник руководителя / Операционный координатор (на производство)

Саратов, проспект имени 50 лет Октября, 101/5

Описание вакансии

Саратов | TÜLENEVA GROUP | Полная занятость

О компании

TÜLENEVA GROUP — группа компаний в сфере дизайна и производства. Мы создаём корпоративный мерч, подарки, аксессуары и индивидуальные изделия для бизнеса, развиваем собственные продукты и бренд предметного дизайна TÄME.

У нас собственная производственная база в Саратове, команда специалистов, подрядчики и одновременно несколько направлений работы.

Сейчас я ищу личного помощника с сильными организаторскими навыками, который будет работать рядом со мной и помогать в ежедневном управлении бизнесом.

Это позиция для человека, которому нравится разнообразная работа, который умеет самостоятельно решать текущие вопросы, быстро переключаться между задачами и доводить начатое до результата.

Основное место работы — наше производство в Саратове. Мне важно, чтобы помощник находился непосредственно внутри процессов, мог оперативно взаимодействовать с сотрудниками, видеть происходящее своими глазами и решать вопросы на месте.

Чем предстоит заниматься

1. Выполнять текущие поручения руководителя

Организовывать и сопровождать ежедневные рабочие задачи.
Искать информацию, поставщиков, материалы, исполнителей и необходимые решения.
Звонить, договариваться, запрашивать предложения, сравнивать условия.
Организовывать встречи, закупки, доставки и другие рабочие процессы.
Выполнять разноплановые административные и организационные поручения.

2. Помогать в работе производства

Находиться на производстве и оперативно взаимодействовать с командой.
Контролировать выполнение поставленных задач и договорённостей.
Проверять готовность образцов, материалов, комплектующих и заказов.
Помогать с организацией закупок, упаковки, комплектации и отгрузок.
Своевременно сообщать руководителю о задержках и проблемах, предлагать варианты решения.

3. Координировать проекты и подрядчиков

Отслеживать этапы выполнения текущих проектов.
Взаимодействовать с производством, дизайнерами, менеджерами, поставщиками и внешними исполнителями.
Контролировать сроки и получать от ответственных конкретные результаты.
Организовывать доработки, согласования, передачу материалов и информации.

4. Наводить порядок в рабочих вопросах

Вести таблицы, списки задач, документы и отчётность.
Фиксировать договорённости и контролировать их исполнение.
Готовить необходимую информацию для принятия решений.
Помогать руководителю разгружать ежедневную операционную работу.

Кого я ищу

Мне нужен активный, исполнительный и самостоятельный человек, который:

Не боится разнообразных задач и готов включаться в разные процессы компании.
Умеет организовать работу и довести поручение до конкретного результата.
Не ждёт постоянных напоминаний и повторных объяснений.
Может самостоятельно найти информацию, позвонить, уточнить, договориться и решить вопрос.
Внимателен к деталям, срокам и качеству.
Умеет общаться с разными людьми — от сотрудников производства до поставщиков и руководителей компаний.
Спокойно относится к изменениям приоритетов и умеет быстро переключаться.
Готов работать преимущественно на территории производства.

Важно: работа не ограничивается фиксированным набором однотипных обязанностей. Сегодня может потребоваться организовать закупку, завтра — проверить готовность заказа, найти подрядчика, подготовить документы или решить срочный организационный вопрос.

Ищу человека, которому такой формат действительно подходит.

Что необходимо

Опыт работы помощником руководителя, администратором, офис-менеджером, координатором или на аналогичной позиции будет преимуществом.
Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Word и базовыми офисными инструментами, ии .
Грамотная письменная и устная речь.
Организованность, ответственность, внимательность.
Готовность быстро изучать новые для себя процессы.

Опыт в швейном производстве приветствуется, но не является обязательным. Гораздо важнее способность разбираться в задачах, организовывать их выполнение и брать ответственность за результат.

Условия

Работа в TÜLENEVA GROUP напрямую с основателем компании.
Место работы: Саратов, район Трофимовского моста, территория производства.
Преимущественно очный формат.
График 5/2, рабочее время обсуждается.
Заработная плата по итогам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.
Разнообразные задачи, возможность изучить реальные бизнес-процессы изнутри.
Перспектива профессионального роста и расширения зоны ответственности.

Как откликнуться

Я ищу человека, которому интересно быть правой рукой предпринимателя: организовывать, находить решения, помогать команде и доводить рабочие вопросы до результата.

Поэтому вместо стандартного сопроводительного письма предлагаю небольшую рабочую ситуацию.

Представьте свой первый месяц в нашей компании.

Вы находитесь на производстве. Я уехала на встречу и ближайшие два часа не могу отвечать на звонки.

Одновременно происходит следующее:

Завтра должна быть отгрузка важного заказа, но производство сообщает, что не хватает части фурнитуры.
Подрядчик обещал сегодня привезти упаковку, однако перестал отвечать.
Менеджер просит срочно уточнить готовность образца для клиента.
Я оставила вам ещё одно поручение: найти три варианта поставщика нового материала, сравнить цены и сроки доставки.

Как вы организуете свою работу?

Расскажите своими словами:

С чего начнёте и в каком порядке будете действовать?
Что сможете решить самостоятельно, а по каким вопросам дождётесь моего согласования?
Что предпримете, если первый вариант решения не сработает?
Какую информацию я получу от вас через два часа?

Не ищите идеальный ответ и не пишите длинное эссе. Мне интересно увидеть ваш подход к реальным задачам.

И ещё два коротких вопроса:

Вспомните случай, когда вам поручили задачу, с которой раньше не приходилось сталкиваться. Что вы сделали и чем всё закончилось?
Почему вам интересен формат работы непосредственно на производстве, рядом с руководителем, где задачи могут быть очень разными?

Буду рада познакомиться!

Ирина Тюленева
Основатель TÜLENEVA GROUP