Администратор

Ростов-на-Дону, 50-летия Ростсельмаша, 2-6/22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, проверка по накладным и оприходование на склад нового ИТ-оборудования, комплектующих и расходных материалов
Маркировка оборудования, ведение детальной базы учета
Организация хранения на складе: поддержание порядка, соблюдение условий
Выдача и прием оборудования сотрудникам под отчет строго по утвержденным заявкам
Контроль за своевременным возвратом оборудования уволившимися или переведенными сотрудниками
Участие в инвентаризациях и сверок с данными бухгалтерии
Организация перемещения оборудования между сотрудниками, подразделениями и площадками
Подготовка актов на списание и утилизацию оборудования, участие в списании
Составление и оформление заявок на оплату по договорам и счетам от поставщиков ИТ-услуг и товаров
Сбор и подготовка пакета документов, необходимых для оплаты (договор, счет, акт/УПД, ТРУ)
Контроль прохождения платежей, сверка с бухгалтерией
Ведение и актуализация реестра действующих договоров и соглашений
Контроль сроков действия договоров. Заблаговременное информирование руководителя о приближающихся датах окончания для решения о продлении
Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по указанию руководителя
Организация процесса согласования договоров внутри компании
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена подписанными документами, оформления актов
Архивация оригиналов договоров и сопутствующих документов.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 1-ого года
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Интересная работа в крупной, стабильной компании с молодым, энергичным коллективом
Оформление по ТК РФ. «Белая» зарплата
График работы-5/2 с 08:00-17:00
Корпоративное обучение и тренинги
Профессиональный и карьерный рост
Льготное питание (обед)
Льготные детские путевки.

Посмотреть контакты работодателя