Офис-менеджер

Привет! Мы — «АЛЬФАРО ПРО» , команда, которая делает мир лучше через заботу о здоровье животных и экологии. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды внутри офиса.

Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок и бесперебойную работу офиса: координировать уборку, ремонт, интернет, телефонию, доступ и обслуживание техники.
• Организовывать закупки офисных и хозяйственных товаров: контролировать остатки, собирать заявки, сравнивать предложения поставщиков и вести учёт расходов.
• Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию, документы и посылки; организовывать отправку и поддерживать порядок в архиве.
• Встречать посетителей, отвечать на общие звонки и письма, направлять обращения ответственным сотрудникам.
• Координировать встречи и офисные события, напоминать участникам об изменениях, организовывать командировки.
• Готовить офис и рабочее место для новых сотрудников: оформлять пропуска, заказывать технику и необходимые материалы, помогать с адаптацией и подготовкой welcome-пакета.
• Принимать административные запросы сотрудников и взаимодействовать с поставщиками и обслуживающими компаниями.
• Координировать внутренние процессы (проводить внутренние тендеры на закупку товаров и услуг для офиса и команды, формировать чек-листы для регулярных процессов и поддерживать базу знаний).

Мы станем отличной командой, если Вы:

• Имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Готовы расти и учиться новому;
• Умеете доводить дело до конца;
• Умеете расставлять приоритеты в задачах;

Что мы предлагаем:

• Уровень заработной платы на период испытательного срока- 50 000 рублей на руки, после 55 000 рублей на руки.
• Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю;
• Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока;
• Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь;
• Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок;
• Частичная компенсация корпоративного питания;
• График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00, выходные — для отдыха.

В сопроводительном письме просим указать, почему именно Вы решили откликнуться на нашу вакансию - так мы поймем, что Вы дочитали до конца и ознакомились со всеми условиями.