Младший менеджер проектов

Институт финансового развития бизнеса — финансовая компания, которая работает с собственниками и руководителями среднего и крупного бизнеса. Мы помогаем компаниям находить возможности для роста стоимости бизнеса, привлечения финансирования, получения мер государственной поддержки, работы с интеллектуальной собственностью и другими инструментами финансового развития.

Сейчас мы ищем младшего менеджера проектов, который на старте будет помогать руководителям в ведении клиентских проектов и возьмет на себя административное сопровождение офиса.

Это позиция с перспективой профессионального роста: мы готовы обучать сотрудника нашим продуктам и внутренней методологии, постепенно передавать ему более сложные задачи, а в дальнейшем — самостоятельное ведение клиентских проектов.

Чем предстоит заниматься

Работа с клиентскими проектами

• помогать руководителям проектов в сопровождении клиентских проектов;
• готовить презентации, отчеты, договоры;
• готовить деловые и официальные письма, обращения и запросы в адрес министерств, ведомств, институтов развития и органов государственной власти;
• проводить первичную проверку и вычитку отчетов, инструкций, регламентов, презентаций, писем и других материалов;
• следить за комплектностью проектной документации, сроками и текущим статусом задач;
• вести информацию по проектам и фиксировать необходимые данные в amoCRM;
• готовить материалы к встречам, фиксировать договоренности и следующие шаги;
• по мере погружения в работу — брать на себя отдельные блоки проектов и постепенно переходить к их самостоятельному ведению.

Административная поддержка офиса

• вести офисный и проектный документооборот;
• регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• организовывать подписание, отправку и получение документов;
• организовывать доставку документов через курьерские службы и Почту России и контролировать их получение/возврат;
• обеспечивать текущую работу офиса: канцелярия, оргтехника, интернет и другие организационные вопросы;
• взаимодействовать с управляющей компанией и подрядчиками по вопросам работы офиса.

Кого мы ищем

• высшее образование или последний курс вуза; предпочтительные направления — экономика, финансы, менеджмент, юриспруденция;
• умение писать понятные, логичные и грамотно структурированные деловые тексты;
• высокая внимательность к деталям: в нашей работе много документов, цифр, отчетов и официальной переписки;
• способность работать одновременно с несколькими задачами, соблюдать сроки и доводить начатое до результата;
• умение искать, анализировать и структурировать большой объем информации, в том числе с использованием нейросетей;
• умение готовить аккуратные и логично структурированные презентации;
• ответственность, самостоятельность и инициативность;
• желание учиться и профессионально развиваться в направлении управления консалтинговыми проектами.

Будет преимуществом:

• базовое понимание бухгалтерского и налогового учета;
• знание базовых финансовых и экономических понятий;
• понимание основ интеллектуального права: интеллектуальная собственность, исключительные права, авторское право;
• опыт подготовки официальных писем и обращений в государственные органы;
• опыт работы с CRM-системами;
• опыт стажировки или работы в консалтинге, банке, юридической, аудиторской или финансовой компании.

Что мы предлагаем

Главное в этой позиции — возможность вырасти из младшего специалиста в полноценного менеджера проектов ИФРБ.

На старте сотрудник работает вместе с опытными руководителями проектов, знакомится с нашими продуктами, методологией и реальными кейсами клиентов. По мере роста компетенций административных задач становится меньше, а проектных — больше.

Дальнейшая траектория:

помощь руководителю проекта → самостоятельное ведение отдельных блоков → участие во встречах и работе с клиентами → самостоятельное ведение проектов.

Вы будете работать с реальными задачами российского бизнеса и постепенно погружаться в финансовый анализ, интеллектуальную собственность, меры государственной поддержки, финансирование и другие инструменты развития компаний.

Условия:

• работа в офисе ИФРБ в Москва-Сити;
• график 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• обучение внутри компании и непосредственная работа с руководителями проектов;
• понятная перспектива профессионального и карьерного роста внутри ИФРБ.