Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, Бумажная улица, 4
Метро: НарвскаяОписание вакансии
Обязанности:
- обработка (приём, регистрация, распределение по исполнителям, хранение) входящей и исходящей документации, работа в 1С:Документооборот;
- обеспечение соблюдения стандартов в сфере делопроизводства;
- взаимодействие с курьерскими службами по отправке документации;
- отправка и получение корреспонденции Почтой России (с посещением отделения почтовой связи);
- обработка входящих звонков в приемную;
- встреча гостей, приготовление кофе/чая;
- ведение календаря руководителя;
- заказ билетов, гостиниц руководству;
- передача на рассмотрение/подпись документов руководству;
- информирование сотрудников о подписанных документах и совещаниях;
- организация и поддержание порядка в течение дня в кабинете генерального директора и приемной, полив цветов;
- формирование заказа (канцтовары, кофе/чай и пр.) в кабинет директора и приемную;
- взаимодействие со специалистом по обслуживанию аквариума, кормление рыбок.
-
высшее образование (желательно по направлению делопроизводства);
- релевантный опыт работы от 5-ти лет;
- уверенное владение MS Office (outlook, word, excel) и 1С:Документооборот;
- знание основ делопроизводства;
- знание правил делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь.
- надбавка за выслугу лет;
- ежегодное обучение и повышение квалификации;
- офис: ул. Бумажная, д. 4 (5 мин. пешком от ст. м. Нарвская);
- 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 9.00 до 18.00, в пт. до 17.00;
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Исходящая документация
- входящая документация