Делопроизводитель

Краснодар, Ростовское шоссе, 22/6

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Контроль исполнения и ведение базы данных.
Мониторинг сроков: отслеживание того, чтобы сотрудники вовремя отвечали на запросы и исполняли приказы руководства.
Актуализация базы: ведение цифрового реестра и картотеки документов.
Текущее хранение и архив.
Формирование дел: группировка документов в папки (дела) в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
Обеспечение сохранности: контроль за тем, чтобы конфиденциальные бумаги не потерялись и не попали к третьим лицам.
Подготовка к архиву: оформление описей, сшивание и передача документов на долгосрочное архивное хранение.
Ведение табеля учета рабочего времени, авансового отчета.
Формирование заявки на поставку канцелярских товаров.
Еженедельная подготовка документации к отправке в головной офис.

Требования:

Среднее профессиональное образование.
Опыт работы в современных цифровых средах («1С:Документооборот»).
Уверенная работа с пакетом MS Office.
Умение классифицировать документы, систематизировать их по папкам и определять сроки хранения.
Умение грамотно составлять официальные письма, запросы, ответы, претензии и внутренние приказы в соответствии с деловым этикетом.
Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия: