Специалист по логистике

Фармацевтическая компания «АКВИОН» в связи с активным ростом приглашает на работу Специалиста по логистике.

Обязанности:

Внутрироссийская логистика (фарм‑специфика)

• Распределять машины (наёмные и корпоративные) под заявки на перевозку в 1С:Документооборот с учётом требований к транспортировке фармацевтических грузов (сроки, температурный режим, целостность упаковки);
• Оформлять доверенности на водителей; вести и контролировать контракты с транспортными компаниями, включая требования к перевозке ЛП и чувствительных материалов;
• Передавать счета на оплату, контролировать оплату и вносить данные в 1С; следить за закрывающими документами и соответствием условий договора;
• Работать в Контур.Логистика: проверять корректность данных, выявлять и устранять расхождения, фиксировать статусы и отклонения по перевозкам.

Международная логистика и ВЭД

• Участвовать в подборе ТК для международных перевозок совместно с производственным отделом (ПО) и отделом контроля качества (ОКК), оценивая перевозчиков по критериям для фармацевтических отправлений (наличие рефрижераторного транспорта, опыт с ЛП, страхование, прослеживаемость);
• Подбирать перевозчика в соответствии с утверждённым ТЗ на перевозку (ТЗ поступает от ПО после согласования с ОКК), включая параметры транспортировки образцов и малых партий;
• Организовывать перевозку и таможенное оформление «от склада отправителя до склада получателя»: координировать пакет документов, контролировать соблюдение сроков и условий;
• Контролировать счета за перевозку и таможенные процедуры (передача на оплату; внесение данных в 1С — за смежным подразделением);
• Поддерживать актуальность данных в Контур.Логистика, оперативно решать вопросы по расхождениям и отклонениям.

R&D‑логистика и работа с образцами

• Согласовывать документы поставщика на образцы, материалы, лекарственные препараты (ЛП) для целей растаможивания, учитывая требования регуляторов к ввозу образцов для исследований;
• Сопровождать или организовывать растаможивание образцов ЛП, стандартов, колонок, реактивов и других материалов; взаимодействовать с таможенными брокерами и внутренними подразделениями по спорным вопросам;
• Организовывать отправку образцов ЛП в Индию, Китай до склада получателя, включая подбор маршрута, перевозчика и контроль сроков;
• Согласовывать и контролировать соблюдение условий транспортировки (температура, упаковка, сроки, маркировка) с транспортной компанией; фиксировать отклонения и информировать смежные отделы (ОКК, R&D).

Мы ждём от кандидата:

• Опыт в логистике и ВЭД от 2 лет, желательно в фармацевтике, биотехе или смежных отраслях с чувствительными грузами;
• Понимание процессов таможенного оформления и международных перевозок, знание базовых Incoterms и требований к перевозке фармацевтической продукции;
• Уверенный пользователь 1С (учёт, документооборот), опыт работы в TMS/логистических сервисах (в частности, Контур.Логистика);
• Навыки договорной работы: заключение и ведение контрактов с ТК, оформление доверенностей, контроль актов и счетов; понимание специфики перевозки ЛП и образцов;
• Умение выстраивать межфункциональное взаимодействие: координация с ПО, ОКК, R&D по ТЗ, документам, условиям перевозки и статусам отправлений;
• Внимание к деталям и способность контролировать условия перевозки (особенно для термолабильных и ценных грузов: ЛП, реактивы, стандарты);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, стрессоустойчивость при работе с жёсткими сроками и критичными грузами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с образцами и малыми партиями для исследовательских целей, понимание специфики растаможки образцов ЛП;
• Знание требований к транспортировке и хранению термолабильных грузов, опыт работы с рефрижераторным транспортом и системами мониторинга температуры;
• Английский язык (уровень B1 и выше) — для коммуникации с зарубежными контрагентами и чтения транспортной/таможенной документации;
• Понимание базовых требований GxP в части логистики (надлежащая практика хранения и перевозки), опыт взаимодействия с регуляторами/брокерами по спорным случаям.

Условия:

- Работа в развивающейся компании, более 20 лет на рынке;

- График: 5/2, в офисе;

- Офис рядом с метро Деловой центр;

- Перспектива карьерного роста;

- Оформление ТК РФ, ДМС, корпоративный английский язык.